Stafmedewerker HR-communicatie

KU Leuven; Vlaams-Brabant; Hybrid; EUR 48,000 - 60,000; Full time

Job summary

KU Leuven zoekt een stafmedewerker HR-communicatie om deel uit te maken van het communicatieteam van de Personeelsdienst. Je ondersteunt de implementatie van HR-beleid en vertaalt dit naar duidelijke communicatie voor medewerkers, leidinggevenden en besturen.

Je werkt aan communicatieplannen, advies en materiaal, beheert HR-web- en intranetpagina's en fungeert als partner voor HR-teams. Een masterdiploma is preferred of gelijkwaardig door ervaring; telewerk is mogelijk na inwerkperiode.

Qualifications

• Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring gewenst.
• Sterke redactionele vaardigheden en helder communiceren.
• Kennis van Nederlands en bij voorkeur Engels.
• Planmatig en zelfstandig werken met initiatief.

Responsibilities

• Ondersteunen van HR-beleid en vertalen naar duidelijke communicatie.
• Communicatieadviezen, -plannen en concrete acties uitwerken.
• Doelgroepgerichte communicatie naar medewerkers en management.
• Beheren van HR-web- en intranetpagina's.

Skills

Redactionele vaardigheden

Planmatig werken

Zelfstandig werken

Samenwerken

Discretie

Kennis Nederlands

Engels (meerwaarde)

Education

Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring

Tools

Plone

Flexmail

Job description

(ref. ATP-2026-418)
Laatst aangepast: 13/10/26

Werken aan KU Leuven is werken in een omgeving waar je impact hebt. Met meer dan 13.000 medewerkers en duizenden studenten is KU Leuven een complexe en dynamische organisatie die onderwijs, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening van topniveau realiseert. Binnen die context speelt heldere, doelgerichte communicatie een cruciale rol.

De Personeelsdienst ondersteunt medewerkers, leidinggevenden, besturen en HR-professionals in alle aspecten van personeelsbeleid en werkgeverschap. Het communicatieteam van de Personeelsdienst vertaalt het HR-beleid naar toegankelijke en relevante communicatie voor de hele universitaire gemeenschap. Om ons team te versterken, zijn we op zoek naar een communicatieprofessional die snel inzetbaar is en mee het verschil wil maken met sterke HR-communicatie.

Als stafmedewerker HR-communicatie maak je deel uit van het communicatieteam van de Personeelsdienst. Met jouw communicatie ondersteun je een doeltreffende implementatie van het HR-beleid.

• Je neemt lopende communicatieprojecten mee op en zorgt voor een vlotte verdere implementatie ervan. Je kan bijvoorbeeld meewerken aan communicatietrajecten rond welzijn, leiderschap, loopbaanontwikkeling en de universiteitsbrede Werkbelevingsmonitor.
• Je fungeert als communicatiepartner voor verschillende HR-teams en ondersteunt projectverantwoordelijken bij het uitwerken van een doordachte communicatieaanpak. Daarbij geef je communicatieadvies, ontwikkel je communicatieplannen en werk je deze uit in concrete acties.
• Je ontwerpt en organiseert doelgroepgerichte communicatie naar medewerkers, leidinggevenden, HR-professionals en besturen. Denk aan het uitwerken van webteksten, nieuwsberichten, nieuwsbrieven, mailings en ondersteunende communicatiematerialen.
• Je beheert mee de HR-web- en intranetpagina's.
• Je beschikt bij voorkeur over een masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent snel inzetbaar en hebt bij voorkeur ervaring in een communicatiefunctie of met het zelfstandig opnemen en opvolgen van communicatieprojecten.
• Je beschikt over sterke redactionele vaardigheden en kan complexe informatie omzetten in heldere en relevante boodschappen voor diverse doelgroepen.
  
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Engels is een meerwaarde.
• Je werkt planmatig, neemt initiatief en weet verschillende projecten gelijktijdig op te volgen.
• Je combineert een zelfstandige werkstijl met een sterke samenwerkingsgerichtheid.
• Je kan onder tijdsdruk resultaatgericht werken, zonder in te boeten aan kwaliteit en steeds met oog voor detail.
• Je gaat professioneel en discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Ervaring met digitale communicatiekanalen, webbeheer (Plone) en Flexmail is een meerwaarde.
• Affiniteit met HR-thema's of ervaring met communicatie rond beleid, verandertrajecten of organisatiebrede projecten is een troef.
• We beogen een voltijdse arbeidsovereenkomst van 6 maanden, startend vanaf januari 2027, mogelijk verlengbaar. De functie biedt een unieke kans om de werking van een centrale beleidsdienst van KU Leuven van dichtbij te leren kennen en ervaring op te doen met communicatie naar een diverse doelgroep van meer dan 13.000 medewerkers. KU Leuven beschikt bovendien over een grote interne arbeidsmarkt met uiteenlopende loopbaanmogelijkheden. Deze opdracht biedt dan ook een uitstekende gelegenheid om je netwerk uit te bouwen en nieuwe professionele kansen binnen de organisatie te verkennen.
• Je komt terecht in een enthousiast en warm team van drie communicatiespecialisten. Samen werken jullie aan toegankelijke en impactvolle HR-communicatie.
• Je kan rekenen op een gevarieerde functie met veel autonomie, verantwoordelijkheid en ruimte om je expertise verder te ontwikkelen.
• Je werkt mee aan projecten met zichtbaarheid en impact voor de volledige universitaire gemeenschap.
• Ben je onmiddellijk inzetbaar om alle opdrachten van deze functie volwaardig in te vullen dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet meteen alle opdrachten kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 6. Graad 8 is weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, opdrachten met een hogere complexiteit kunnen opnemen.
• Je werkt in het autoluwe hartje van Leuven. Na je inwerktraject kan je gebruik maken van de telewerkregeling van KU Leuven.

Voor meer informatie over de job-inhoud kan je terecht bij Astrid Dirikx, coördinator van het HR-communicatieteam, via [e-mail] vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij mevrouw Kim Lamproye, mail: [e-mail], of via [phone].

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres .

av_timer Tewerkstellingspercentage: Voltijds

timer Solliciteren tot en met:
27/10/2026 23:59 CET