M365-, Copilot- en Power Platform-Coach

KU Leuven; Vlaams-Brabant; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Ecocheques

Fietsvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Job summary

KU Leuven zoekt een ICTS-coach Citizen Development om medewerkers te helpen slimme oplossingen te bouwen met tools zoals Microsoft 365, Copilot en het Power Platform. Je geeft hands-on begeleiding, stimuleert adoptie en levert een bijdrage aan governance en kennisdeling binnen een wendbare organisatie.

Je werkt in een agile team, communiceert helder naar verschillende doelgroepen en combineert analytische vaardigheden met klantgerichtheid. Nederlands is de voertaal; Engels basisniveau is vereist.

Qualifications

• Vakkennis van Microsoft 365 en Power Platform.
• Goede communicatie met diverse doelgroepen.
• Zelfstandig en proactief werken.
• Nederlandse voertaal; basis Engels vereist.

Responsibilities

• Analyseer vragen van gebruikers en vertaal deze naar haalbare oplossingen met Microsoft 365 en Power Platform.
• Begeleid collega’s om zelf toepassingen te ontwerpen en te bouwen (citizen development).
• Ondersteun adoptie van Copilot en AI-toepassingen en deel best practices binnen de organisatie.
• Werk aan governance en richtlijnen rond citizen development en deel kennis actief.
• Volg technologische evoluties en vertaal deze naar bruikbare toepassingen voor KU Leuven.
• Werk Agile: prioriteiten verdelen en sprints definiëren in bouwblokken.

Skills

Analytisch denken

Klantgericht

Teamwork

Proactief handelen

Education

Bachelor-niveau of gelijkwaardig

Tools

Microsoft 365

Power Platform

Copilot

Job description

(ref. ATP-2026-253)
Laatst aangepast: 05/10/26

Als ICT- en Citizen Development Coach help je medewerkers om zelf slimme oplossingen te bouwen met tools zoals Microsoft 365, Copilot en het Power Platform. Zo draag jij bij aan een wendbare, digitale organisatie waarin innovatie van onderuit groeit. Impact? Absoluut.

Ontdek meer over werken bij ICTS via de volgende link:

• Je analyseert vragen van gebruikers en vertaalt die naar concrete, haalbare oplossingen met Microsoft 365 en het Power Platform.
• Je inspireert en begeleidt collega’s om zelf toepassingen te ontwerpen en te maken (citizen development).
• Je ondersteunt de adoptie van Copilot en andere AI-toepassingen, en helpt good practices verspreiden binnen de organisatie.
• Je bouwt mee aan richtlijnen en governance rond citizen development en draagt actief bij aan kennisdeling.
• Je volgt technologische evoluties op en vertaalt deze samen met je team naar bruikbare toepassingen voor KU Leuven.
• Je werkt agile: samen met je team deel je de prioritaire opdrachten op in haalbare sprints en bouwblokken.
• Je functioneert op professioneel bachelorniveau, verkregen via opleiding of relevante ervaring.
• Je hebt een brede interesse in digitale tools, met focus op Microsoft 365 en het Power Platform, en wil deze actief inzetten in een organisatiecontext.
• Je combineert een analytische mindset met een sterke klantgerichtheid en communiceert vlot met diverse doelgroepen.
• Je begeleidt en ondersteunt graag collega’s, en haalt energie uit het delen van kennis en het versterken van anderen.
• Je werkt zelfstandig en proactief, maar gelooft tegelijk sterk in samenwerking en agile teamwork.
• Onze voertaal is Nederlands. Basiskennis van het Engels is daarnaast een must.

Een uitdagende functie met impact en complexe uitdagingen, waar je je kennis kunt verdiepen, verbreden of allebei. Je geniet van een goede balans tussen werk en privé, met tal van groeimogelijkheden.

Bij ons draait het om samenwerken. Je komt terecht in een hecht team dat samen verantwoordelijk is voor het resultaat. Waar eigen initiatief en proactiviteit worden gezien én gewaardeerd. Waar functies richting geven, maar waar we rollen flexibel invullen, afhankelijk van ieders talenten en wat het team nodig heeft. Zo bouwen we samen aan een werkomgeving waarin iedereen tot zijn recht komt.

Daarbij hoort natuurlijk ook nog dit:

• Een aantrekkelijk contract van onbepaalde duur. We beogen een voltijdse tewerkstelling. Een tewerkstelling van 80% is bespreekbaar.
• Extra’s als hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques, fietsvergoeding, fietslease, thuiswerkvergoeding, …
• Veelzijdige, ervaren collega’s om mee te sparren en van te leren binnen een uitdagende maar warme omgeving.
• Een topsfeer die we met plezier voeden met heel wat fun-momenten tijdens en buiten het werk.

ICTS is een echte technologie-hub waar 300 gepassioneerde IT-ers voor kwaliteit, verwondering en innovatie zorgen. Dit alles in een agile speeltuin waar we de lat zo hoog mogelijk leggen maar de drempels laag houden.

• Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze job, heb je de nodige competenties en past ook je manier van aanpakken en samenwerken in ons team? Dan start je in graad 5.
• Beloftevolle kandidaten die nog niet meteen alle opdrachten kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 4.
• Graad 6 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die al van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.

Meer info over de inhoud van de job en over de selectieprocedure is te verkrijgen bij mevrouw Hilde Smets, mail: [e-mail].

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres .

av_timer Tewerkstellingspercentage: Voltijdse of deeltijdse tewerkstelling mogelijk

timer Solliciteren tot en met:
09/11/2026 23:59 CET