Financieel Medewerker

KU Leuven; Vlaams-Brabant; On-site; EUR 13,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Gratis groepsverzekering voor extra养老金

Royale verlofregeling van 32+ dagen

Ecocheques

Openbaar vervoer gratis woon-werkverke

Bedrijfsfiets

Eindejaarspremie

Vakantiegeld

Exclusieve korting bij retailers

Job summary

KU Leuven zoekt een administratieve specialist binnen het Departement Werktuigkunde. Je maakt deel uit van een klein, internationaal georiënteerd team en verzorgt de financiële administratie in SAP, inclusief facturatie, inkoop en kredieten.

Het gaat om een deeltijdse (30%) aanstelling van bepaalde duur (1 jaar) met verlengingsmogelijkheden. Een aantrekkelijke voordelenpakket en doorgroeimogelijkheden behoren tot de arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je kan jezelf vlot en correct uitdrukken in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kan vlot werken met MS-office, ervaring met SAP is een pluspunt.
• Je bent dynamisch en klantgericht, maar eveneens minutieus en discreet.
• Je bent een echte teamspeler en een leuke collega. Hierbij heb je ook oog voor het welzijn van de andere collega’s.
• Wij werken in een landschapsbureau.

Responsibilities

• Je bent aanspreekpunt voor professoren en onderzoekers in verband met verschillende financiële verrichtingen.
• Je informeert en adviseerd hen over de financiële procedures en richtlijnen.
• Je staat in voor de verwerking van uiteenlopende financiële verrichtingen in SAP zoals aanmaken van interne en externe facturen, plaatsen van bestellingen, afhandelen van leveranciersfacturen en de goederenontvangst.
• Je verwerkt eveneens beroepskosten, reiswijzers en uitgaven via kredietkaarten.
• Je beheert mee de jou toegewezen kredieten, je doet proactief voorstellen tot kredietoptimalisatie en rapporteert periodiek.
• Samen met je collega’s neem je regelmatig het onthaal waar.

Skills

Dutch

English

MS Office

SAP

Education

Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring

Job description

Het Departement Werktuigkunde binnen de Groep Wetenschap en Technologie, telt een 35-tal professoren en ongeveer 350 wetenschappelijke medewerkers. Samen verrichten zij dagelijks toonaangevend onderzoek met internationale erkenning, verzorgen zij kwalitatief hoogstaand onderwijs en verlenen zij maatschappelijk relevante dienstverlening. Werktuigkunde is één van de oudste ingenieursdisciplines maar is levendiger dan ooit. Het departement creëert mee de toekomst die gekenmerkt is door tal van complexe en multidisciplinaire uitdagingen. Kritische bijdragen worden geleverd aan duurzame en innovatieve oplossingen op het vlak van bij voorbeeld machinebouw, productietechnieken, energiebevoorrading, mobiliteits- en logistieke vraagstukken, de vergrijzing en algemene welzijnsvragen. Getuige van het succes zijn meerdere spin-offs met wereldreputatie. Het departement wordt ondersteund door een administratief team waarbinnen jij een van onze administratieve specialisten wordt.

Functie

Je maakt deel uit van het administratieve ondersteunende team, aangestuurd door de departementaal beheerder. Het team bestaat uit een vijftiental collega’s die nauw samenwerken. Je werkt in een sterk geïnternationaliseerde context.

Je verzorgt samen met een paar directe collega’s de financiële administratieve ondersteuning van het departement. Voor de uitvoering van deze taken is een accreditatie noodzakelijk. Dit accreditatietraject omhelst het volgen van 12 modules gespreid over een zestal maanden.

Je Neemt Onder Andere De Volgende Taken Op

• Je bent aanspreekpunt voor professoren en onderzoekers in verband met verschillende financiële verrichtingen.
• Je informeert en adviseert hen over de financiële procedures en richtlijnen.
• Je staat in voor de verwerking van uiteenlopende financiële verrichtingen in SAP zoals aanmaken van interne en externe facturen, plaatsen van bestellingen, afhandelen van leveranciersfacturen en de goederenontvangst.
• Je verwerkt eveneens beroepskosten, reiswijzers en uitgaven via kredietkaarten.
• Je beheert mee de jou toegewezen kredieten, je doet proactief voorstellen tot kredietoptimalisatie en rapporteert periodiek.
• Samen met je collega’s neem je regelmatig het onthaal waar.

Profiel

• Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je kan jezelf vlot en correct uitdrukken in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kan vlot werken met MS-office, ervaring met SAP is een pluspunt.
• Je bent dynamisch en klantgericht, maar eveneens minutieus en discreet.
• Je bent een echte teamspeler en een leuke collega. Hierbij heb je ook oog voor het welzijn van de andere collega’s.
• Wij werken in een landschapsbureau.

Aanbod

Wij beogen een deeltijdse aanstelling voor 30% met een contract van bepaalde duur (1 jaar) met mogelijkheid op verlenging. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 3.

KU Leuven biedt een aantrekkelijk voordelenpakket, waaronder een gratis groepsverzekering voor extra pensioenvoordelen, een royale verlofregeling van 32+ dagen, ecocheques, gratis gebruik van het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, een bedrijfsfiets, een eindejaarspremie, vakantiegeld en toegang tot exclusieve kortingen bij een aantal retailers.

• gratis groepsverzekering voor extra pensioenvoordelen
• royale verlofregeling van 32+ dagen
• ecocheques
• gratis gebruik van het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer
• bedrijfsfiets
• eindejaarspremie
• vakantiegeld
• toegang tot exclusieve kortingen bij een aantal retailers

Interesse?

Meer info over de inhoud van de job is te verkrijgen bij de heer Peter Borry, mail: [e-mail]. Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij de heer Guy Thys via [phone].

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn.

Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde.

Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving.

In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden.

Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status.

Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres .