Administratief Bediende — Projectondersteuning (Geel)

SPIE Belgium SA; Antwerpen; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

SPIE Belgium SA zoekt een nauwkeurige Administratief Bediende voor Geel. Je ondersteunt de Project Manager en Site Manager en zorgt voor een vlekkeloze administratieve workflow op de werf. Je verwerkt urenregistraties, maakt bestelbonnen aan en volgt leveranciersfacturen op.

Daarnaast bereid je de facturatie voor en houd je de kosten en openstaande bedragen bij. Je combineert een analytische blik met klantgerichte en praktische instelling, werkt zelfstandig en accuraat, en beheert

Qualifications

• Bachelor in Organisatie & Management of gelijkwaardig.
• Analytische blik met klantgerichte en praktische instelling.
• Zelfstandig en accuraat, met oog voor kwaliteit.
• Organisatorisch sterk en in staat prioriteiten te stellen.
• Digitaal vaardig; ervaring met Microsoft Office.
• Ervaring met SAP is een pluspunt.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van urenregistraties in interne systemen.
• Aanmaken en opvolgen van bestelbonnen.
• Controleren van leveranciersfacturen en afstemmen met bestellingen en geleverde prestaties.
• Administratieve voorbereiding en opvolging van facturatie naar de klant.
• Ondersteunen bij de financiële projectopvolging en kostenoverzicht bijhouden.
• signaleren van afwijkingen of ontbrekende informatie en afstemmen met collega's.
• Beheer en actualisatie van projectdocumentatie, dossiers en overzichten.
• Eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen van medewerkers.
• Ondersteunen van de Project Manager en Site Manager bij diverse taken.

Skills

nauwkeurig

analytische blik

klantgericht

organisatorisch sterk

prioriteiten stellen

zelfstandig werken

Education

Bachelor Organisatie & Management

Tools

Microsoft Office

SAP

Job description

SPIE Belgium SA zoekt een nauwkeurige Administratief Bediende voor Geel. Je ondersteunt de Project Manager en Site Manager en zorgt voor een vlekkeloze administratieve workflow op de werf. Je verwerkt urenregistraties, maakt bestelbonnen aan en volgt leveranciersfacturen op.

Daarnaast bereid je de facturatie voor en houd je de kosten en openstaande bedragen bij. Je combineert een analytische blik met klantgerichte en praktische instelling, werkt zelfstandig en accuraat, en beheert