Administratief Bediende voor Technische Projecten

SPIE Belgium SA; Grobbendonk; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

SPIE Belgium SA zoekt een Administratief Bediende voor Geel die nauwkeurig en georganiseerd te werk gaat en de Project Manager en Site Manager ondersteunt vanaf de werf. Je zorgt voor een vlotte administratieve flow tussen werf, leveranciers en klant.

Je behandelt urenregistraties, bestelbonnen, leveranciersfacturen en facturatie naar de klant en draagt bij aan de financiële projectopvolging met een focus op structuur en nauwkeurigheid.

Qualifications

• Bachelor Organisatie & Management of gelijkaardige opleiding.
• Analytische blik gecombineerd met klantgerichte en praktische ingesteldheid.
• Zelfstandig en accuraat werken met oog voor kwaliteit en detail.
• Organisatorisch sterk en in staat prioriteiten te stellen.
• Snel leren en nieuwe taken en werkomgevingen vlot eigen maken.
• Digitaal vaardig en vlot met Microsoft Office en andere softwaretoepassingen.
• Ervaring met SAP is een pluspunt.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van uurregistraties in interne systemen.
• Maak bestelbonnen aan en volg deze verder op.
• Controleer leveranciersfacturen en stem deze af met bestellingen en geleverde prestaties.
• Bereid de facturatie naar de klant administratief voor en volg deze op.
• Ondersteun bij de financiële projectopvolging en houd kosten, bestellingen en openstaande bedragen bij.
• Zorg voor tijdige melding van afwijkingen of ontbrekende informatie aan de juiste collega's.
• Beheer en actualiseer projectdocumentatie, dossiers en administratieve overzichten.
• Zijn het eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen van medewerkers.
• Ondersteun de Project Manager en Site Manager bij diverse administratieve taken.

Skills

Nauwkeurig

Analytische blik

Klantgericht

Zelfstandig werken

Prioriteiten stellen

Education

Bachelor Organisatie & Management

Tools

Microsoft Office

SAP

Job description

SPIE Belgium SA zoekt een Administratief Bediende voor Geel die nauwkeurig en georganiseerd te werk gaat en de Project Manager en Site Manager ondersteunt vanaf de werf. Je zorgt voor een vlotte administratieve flow tussen werf, leveranciers en klant.

Je behandelt urenregistraties, bestelbonnen, leveranciersfacturen en facturatie naar de klant en draagt bij aan de financiële projectopvolging met een focus op structuur en nauwkeurigheid.