Administratief Bediende – Technische Projecten (Geel)

SPIE; Belgium; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

SPIE Belgium zoekt een Administratief Bediende voor Geel die nauwkeurig en gestructureerd werkt en als schakel fungeert tussen de werf, leveranciers en klant. Je ondersteunt de Project Manager en Site Manager en verzorgt administratieve processen in een technische omgeving.

Je takenpakket is gevarieerd: urenregistraties, bestelbonnen, facturatie en financiële projectopvolging. Kandidaten met bachelor Organisatie & Management en een analytische, klantgerichte houding passen erbij.

Qualifications

• Bachelor Organisatie & Management of gelijkwaardig
• Analytisch ingesteld en klantgericht
• Zelfstandigheid en accuratesse
• Sterke organisatorische vaardigheden
• Snel nieuwe taken eigen maken
• Vlotte digitale vaardigheden; SAP is een pluspunt

Responsibilities

• Verwerken en controleren van urenregistraties in interne systemen.
• Bestelbonnen aanmaken en opvolgen.
• Leveranciersfacturen controleren en afstemmen op bestellingen en geleverde prestaties.
• Facturatie naar de klant administratief voorbereiden en opvolgen.
• Ondersteunen bij financiële projectopvolging en kostenoverzicht bijhouden.
• Signaleren van afwijkingen en ontbrekende informatie en afstemmen met collega's.
• Beheren en actualiseren van projectdocumentatie en administratieve overzichten.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor administratieve vragen van medewerkers.
• Ondersteunen van de Project Manager en Site Manager bij diverse administratieve taken

Skills

Analytische blik

Klantgericht

Zelfstandig werken

Accuraat

Organisatorisch sterk

Prioriteiten stellen

Snel leren

Digitale vaardigheden

Education

Bachelor Organisatie & Management

Tools

Microsoft Office

SAP

Job description

SPIE Belgium zoekt een Administratief Bediende voor Geel die nauwkeurig en gestructureerd werkt en als schakel fungeert tussen de werf, leveranciers en klant. Je ondersteunt de Project Manager en Site Manager en verzorgt administratieve processen in een technische omgeving.

Je takenpakket is gevarieerd: urenregistraties, bestelbonnen, facturatie en financiële projectopvolging. Kandidaten met bachelor Organisatie & Management en een analytische, klantgerichte houding passen erbij.