Shipping officer

Konvert HR NV; Heusden-Zolder; On-site; EUR 31,000 - 39,000; Full time

Job summary

Konvert HR NV zoekt een Shipping Officer met sterke administratieve vaardigheden om logistieke processen te ondersteunen. Je regelt transporten, verwerkt orders en verzorgt facturatie en documentatie zodat leveringen vlot en op tijd verlopen.

Je werkt in een dynamische logistieke afdeling, voert SAP-registraties uit, onderhoudt communicatie met chauffeurs en klanten en ondersteunt interne afdelingen zoals Customer Service en Inkoop.

Qualifications

• HBO/ universitair diploma logistiek of gelijkwaardig door ervaring
• Kennis van SAP; overgang naar Business Central in 2026
• Sterke administratieve vaardigheden en MS Office
• Vloeiende kennis NL, basis FR en ENG
• Teamgericht en klantvriendelijk

Responsibilities

• Baliewerk: van vrachten invoeren in SAP, controle bestemming en communicatie aan chauffeurs
• Transporten & Orders: invoeren bestellingen in SAP, stockcontrole en informatie aan klanten
• Voorfacturatie: invoeren van vrachten in TVS-systeem, controleren tijden en facturen
• Administratieve ondersteuning: ondersteuning Customer Service, Inkoopadministratie of Marketing

Skills

Bachelor Logistiek

SAP

Administratieve vaardigheden

MS Office

Dutch (NL)

French (FR)

English (ENG)

Education

Bachelor/graduaat Logistiek of gelijkwaardig

Tools

SAP

Business Central

Job description

Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en krijg jij energie van een perfect georganiseerde logistieke flow? Dan is deze rol als Shipping Officer misschien exact wat jij zoekt. In deze functie zorg jij ervoor dat transporten efficiënt, nauwkeurig en volledig volgens planning verlopen.

Doel van de functie

Je organiseert en ondersteunt administratief het vervoer van producten, zodat alle transporten effectief, efficiënt en just-in-time plaatsvinden.

Jouw takenpakket

1. Baliewerk

Doel: Transporten zo vlot mogelijk afhandelen

• Ingeven van vrachten in SAP + controle van de bestemming
• Controleren van geladen vrachten volgens laadbon
• Chauffeurs informeren over veiligheidsvoorschriften
• Opvolgen van inkomende grondstofstromen
• Mondelinge communicatie en administratie rond de werkzaamheden op de laadkoer

2. Transporten & Orders

Doel: Vlotte administratie van afhalingen, leveringen en interne transporten

• Ingeven van bestellingen in SAP (artikel + aantal)
• Stockcontrole uitvoeren + klanten informeren bij stockproblemen of levertijden
• Problemen/meldingen van chauffeurs of klanten registreren en doorgeven aan Transport Manager of Customer Service
• Boeken van inkomende intercompany leveringen
• Opmaken, verwerken en klasseren van laaddocumenten, afleverbonnen, klaarzetdocumenten en retourbonnen

3. Voorfacturatie

Doel: Correcte facturatie van gereden vrachten

• Ingave van vrachten in het TVS-systeem
• Controle van wacht- en lostijden
• Controleren van facturen en creditnotes

4. Administratieve ondersteuning

Afhankelijk van de site kan je extra ondersteuning bieden aan:

• Customer Service
• Inkoopadministratie
• Marketing

Hard skills

• Bachelor/graduaat Logistiek of gelijkwaardig door ervaring
• SAP-kennis (overgang naar Business Central in 2026)
• Sterke administratieve vaardigheden
• MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Talen: NL zeer goed – FR stevige basis – ENG basis

Soft skills

• Klantgericht – Respectvol – Innovatief – Teamgericht
• Assertief
• Flexibel
• Initiatiefnemer
• Sterk in planning & organisatie
• Stressbestendig

Werkuren

Week 1 van 6u – 14u30

Week 2 van 9u30 – 18u (en vanaf maart tot sept/okt 2026 van 10u30 – 19u)

• Startsalaris tss de € 2.800 - € 3.500 (afhankelijk van kennis en ervaring) + MC’s € 6,6
• Afwisselend takenpakket binnen een dynamische afdeling
• Rol met grote verantwoordelijkheid in de logistieke flow