Logistiek Administratief Bediende

ASAP HR Group; Heusden-Zolder; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

ASAP HR Group in België (Limburg, Heusden-Zolder) zoekt een Logistiek Administratief Bediende om transporten nauwkeurig te coördineren, administratie voor te bereiden en inkomende/uitgaande zendingen op te volgen met het Shipping-team, onder supervisie van de Transport Manager.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs, voert vrachten in SAP in, controleert bestemmingen en informeert chauffeurs over veiligheidsvoorschriften en planning.

Qualifications

• Administratieve coördinatie van transporten vereist.
• Kennis van SAP of vergelijkbaar ERP-systeem.
• Goede communicatie met chauffeurs en interne teams.
• Nauwkeurige invoer van orders en voorraadcontrole.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en verantwoordelijk voor veilige, efficiënte afhandeling van transporten.
• Vrachten invoeren en bestemmingen controleren in SAP.
• Chauffeurs informeren over veiligheidsvoorschriften en planning opvolgen.
• Orders invoeren en stock controleren, klanten informeren bij afwijkingen.
• Signaleren van problemen of opmerkingen aan Transport Manager en Customer Service.
• Beheren van transportdocumenten zoals laadbonnen en afleverbonnen.
• Bijdragen aan correcte facturatie door vrachten in TVS-systeem te registreren en facturen te controleren.
• Ondersteunen van interne afdelingen zoals Customer Service, Inkoopadministratie en Marketing afhankelijk van de site.

Tools

SAP

Job description

Speel een cruciale rol in de logistieke keten door transporten nauwkeurig en efficiënt te coördineren voor onze klant.

Als Logistiek Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor het administratief voorbereiden en opvolgen van inkomende en uitgaande transporten. Je zorgt dat elke vracht volgens planning en procedures verloopt, waarbij je nauw samenwerkt met het Shipping-team en rapporteert aan de Transport Manager.

Naast 40% baliewerk, zal je ook instaan voor volgend takenpakket:

• Eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en verantwoordelijk voor een veilige en efficiënte afhandeling van transporten
• Vrachten invoeren en bestemmingen controleren in SAP
• Chauffeurs informeren over veiligheidsvoorschriften en planning van inkomende grondstoffen opvolgen
• Orders nauwkeurig invoeren en stock controleren, klanten informeren bij afwijkingen
• Signaleren van problemen of opmerkingen aan Transport Manager en Customer Service
• Beheren van transportdocumenten zoals laadbonnen en afleverbonnen
• Bijdragen aan correcte facturatie door vrachten in het TVS-systeem te registreren en facturen te controleren
• Ondersteunen van interne afdelingen zoals Customer Service, Inkoopadministratie en Marketing afhankelijk van de site

Ben je klaar om deze uitdaging aan te gaan?