Logistiek bediende

Glowi Jobs; Heusden-Zolder; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Glowi Jobs in België zoekt een Administratief Logistiek Medewerker / Shipping Officer om dagelijkse transport- en logistieke administratie vlot te laten verlopen. Je werkt nauw samen met chauffeurs, klanten en interne afdelingen en bewaakt het overzicht tijdens drukte.

Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een klantgerichte aanpak en hands-on mentaliteit, en je behandelt orders, transportdocumenten en facturatie volgens procedures.

Qualifications

• Administratieve nauwkeurigheid
• Klantgerichte aanpak
• Coördinatie tussen chauffeurs en interne afdelingen

Responsibilities

• Baliewerk en transportopvolging: afhandeling inkomende/uitgaande transporten, registratie van transporten en controle van bestemmingen.
• Orders en transportadministratie: verwerking van afhalingen, leveringen en interne transporten; controle van voorraad en levertijden.
• Voorfacturatie: bijdrage aan correcte en tijdige facturatie en controle van facturen.
• Administratieve ondersteuning: ondersteuning van andere afdelingen zoals Customer Service, Inkoopadministratie, Marketing.

Job description

Als Administratief Logistiek Medewerker / Shipping Officer zorg je ervoor dat de dagelijkse transport- en logistieke administratie vlot en correct verloopt. Je bent een belangrijke schakel tussen chauffeurs, klanten, interne afdelingen en de planning. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een praktische en klantgerichte aanpak. Geen dag is helemaal hetzelfde: je schakelt vlot tussen verschillende taken en weet ook bij drukte het overzicht te bewaren.

Baliewerk en transportopvolging

• Je zorgt voor een vlotte afhandeling van inkomende en uitgaande transporten.
• Je registreert transporten en controleert de bestemmingen.
• Je controleert geladen vrachten aan de hand van de laadbon.
• Je informeert chauffeurs over de geldende veiligheidsvoorschriften.
• Je volgt de planning van inkomende grondstoffen en goederen op.
• Je zorgt voor een duidelijke communicatie en correcte administratieve opvolging op de laad- en loszone.

Orders en transportadministratie

• Je staat in voor de administratieve verwerking en opvolging van afhalingen, leveringen en interne transporten.
• Je verwerkt dagelijkse bestellingen en controleert artikel en aantallen.
• Je controleert de voorraad en communiceert tijdig over eventuele stockproblemen of gewijzigde levertermijnen.
• Je signaleert problemen of vragen van chauffeurs en klanten en stemt hierover af met de verantwoordelijke transport en/of customer service.
• Je verwerkt inkomende goederen en intercompany-leveringen administratief.
• Je maakt documenten zoals klaarzetdocumenten, laaddocumenten, afleverbonnen en retourbonnen op, verwerkt ze en houdt ze overzichtelijk bij.

Voorfacturatie

• Je draagt bij aan een correcte en tijdige facturatie van transporten.
• Je registreert transporten in het facturatiesysteem.
• Je controleert wacht- en lostijden.
• Je controleert facturen en creditnota's.

Administratieve ondersteuning

Afhankelijk van de noden ondersteun je ook andere afdelingen met administratieve taken, bijvoorbeeld binnen:

• Customer Service
• Inkoopadministratie
• Marketing
• Andere ondersteunende activiteiten