Shipping officer

Konvert Interim Houthalen; Heusden-Zolder; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Job summary

Konvert Interim Houthalen zoekt een administratief sterke Shipping Officer die structuur bewaakt en zorgt voor een vlekkeloze logistieke flow. Je organiseert vervoer, voert vrachten in SAP en bewaakt leveringsdata zodat transporten juist en op tijd verlopen.

Je werkt nauw samen met transport managers en klantendienst, registreert cargas, controleert documenten en ondersteunt bij facturatie en voorraadbeheer. Je hebt oog voor detail en houdt van orde en planning.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden en structuur.
• Ervaring met logistieke administratie is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid.

Responsibilities

• Invoeren van vrachten in SAP en controleren van bestemming.
• Stock- en vrachtdocumentatie bijhouden en communiceren met chauffeurs.
• Controleren van laadbonnen en veiligheidsoverstigingen toelichten aan chauffeurs.
• Regelmatig opvolgen van inkomende grondstoffen en administratie op laadkoer.

Skills

Administratief

Structuur

Communicatie

Tools

SAP

Job description

Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en krijg jij energie van een perfect georganiseerde logistieke flow? Dan is deze rol als Shipping Officer misschien exact wat jij zoekt. In deze functie zorg jij ervoor dat transporten efficiënt, nauwkeurig en volledig volgens planning verlopen.

Doel van de functie

Je organiseert en ondersteunt administratief het vervoer van producten, zodat alle transporten effectief, efficiënt en **just-in-time** plaatsvinden.

Jouw takenpakket

1. Baliewerk

Doel: Transporten zo vlot mogelijk afhandelen

• Ingeven van vrachten in **SAP** + controle van de bestemming
• Controleren van geladen vrachten volgens laadbon
• Chauffeurs informeren over veiligheidsvoorschriften
• Opvolgen van inkomende grondstofstromen
• Mondelinge communicatie en administratie rond de werkzaamheden op de laadkoer

2. Transporten & Orders

Doel: Vlotte administratie van afhalingen, leveringen en interne transporten

• Ingeven van bestellingen in **SAP** (artikel + aantal)
• Stockcontrole uitvoeren + klanten informeren bij stockproblemen of levertijden
• Problemen/meldingen van chauffeurs of klanten registreren en doorgeven aan Transport Manager of Customer Service
• Boeken van inkomende intercompany leveringen
• Opmaken, verwerken en klasseren van laaddocumenten, afleverbonnen, klaarzetdocumenten en retourbonnen

3. Voorfacturatie

Doel: Correcte facturatie van gereden vrachten

• Ingave van vrachten in het **TVS-systeem**
• Controle van wacht- en lostijden
• Controleren van facturen en creditnotes

4. Administratieve ondersteuning

Afhankelijk van de site kan je extra ondersteuning bieden aan:

• Customer Service
• Inkoopadministratie
• Marketing