Logistiek Administratief Bediende

Asap.be; Heusden-Zolder; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Asap.be zoekt een Logistiek Administratief Bediende die een cruciale rol speelt in de logistieke keten door transporten nauwkeurig en efficiënt te coördineren voor onze klant.Je vormt op de vloer een aanspreekpunt voor chauffeurs en verzorgt administratieve voorbereiding en opvolging van inkomende en uitgaande transporten, met nauwe samenwerking met het Shipping-team en rapportage aan de Transport Manager.

Daarnaast voer je vrachten in en controleer bestemmingen in SAP, informeer je chauffeurs

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en verantwoordelijk voor een veilige en efficiënte afhandeling van transporten
• Vrachten invoeren en bestemmingen controleren in SAP
• Chauffeurs informeren over veiligheidsvoorschriften en planning van inkomende grondstoffen opvolgen
• Orders nauwkeurig invoeren en stock controleren, klanten informeren bij afwijkingen
• Signaleren van problemen of opmerkingen aan Transport Manager en Customer Service
• Beheren van transportdocumenten zoals laadbonnen en afleverbonnen
• Bijdragen aan correcte facturatie door vrachten in het TVS-systeem te registreren en facturen te controleren
• Ondersteunen van interne afdelingen zoals Customer Service, Inkoopadministratie en Marketing afhankelijk van de site

Job description

Speel een cruciale rol in de logistieke keten door transporten nauwkeurig en efficiënt te coördineren voor onze klant.

Als Logistiek Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor het administratief voorbereiden en opvolgen van inkomende en uitgaande transporten. Je zorgt dat elke vracht volgens planning en procedures verloopt, waarbij je nauw samenwerkt met het Shipping-team en rapporteert aan de Transport Manager.

Naast 40% baliewerk, zal je ook instaan voor volgend takenpakket:

• Eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en verantwoordelijk voor een veilige en efficiënte afhandeling van transporten


• Vrachten invoeren en bestemmingen controleren in SAP


• Chauffeurs informeren over veiligheidsvoorschriften en planning van inkomende grondstoffen opvolgen


• Orders nauwkeurig invoeren en stock controleren, klanten informeren bij afwijkingen


• Signaleren van problemen of opmerkingen aan Transport Manager en Customer Service


• Beheren van transportdocumenten zoals laadbonnen en afleverbonnen


• Bijdragen aan correcte facturatie door vrachten in het TVS-systeem te registreren en facturen te controleren


• Ondersteunen van interne afdelingen zoals Customer Service, Inkoopadministratie en Marketing afhankelijk van de site