Shipping Officer

MCC VERSTRAETE; Adegem; Sur place; EUR 34 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

MCC VERSTRAETE in Adegem (Oost-Vlaanderen) zoekt een Shipping Officer die zorgt dat zendingen vlot verlopen en nauwkeurig beheerd worden. Je hebt een stevige administratieve basis en schakelt dagelijks tussen transporteurs, klanten en collega's.

Je verwerkt verzend- en documenten, coördineert wereldwijde transporten via ERP-systemen, bewaakt leverdata en participeert in verbeterprojecten binnen Verzending.

Qualifications

• Sterke administratieve basis en nauwkeurigheid bij verwerking van verzendingen.
• Capaciteit om onder druk overzicht te bewaren en deadlines te halen.
• Open voor nieuwe werkwijzen en digitale verbeteringen.

Responsabilités

• Verwerken en opvolgen van verzendingen in ERP-systemen.
• Opstellen, controleren en beheren van verzend-, export- en transportdocumenten.
• Coördineren en opvolgen van transporten wereldwijd met logistieke partners.
• Nauwgezet bewaken van levertermijnen en proactieve communicatie bij afwijkingen.
• Opdrachtnemer zijn voor transporteurs, klanten en collega's over shipping.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurig

Stressbestendigheid

Communicatieve vaardigheden

Formation

Bachelor-diploma Logistiek / Supply Chain

Outils

ERP-systemen

Description du poste

Hou jij ervan als alles klopt, van transportdocument tot levering?

Als Shipping Officer zorg jij ervoor dat onze goederen vlot hun weg vinden naar klanten in binnen- en buitenland. Je hebt een sterke administratieve focus, afgewisseld met dagelijkse contacten met transporteurs, klanten en collega’s.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking en opvolging van onze goederenstromen.

Concreet betekent dit dat je:

• verzendingen verwerkt en opvolgt in onze ERP- en logistieke systemen;
• verzend-, export- en transportdocumenten opstelt, controleert en beheert;
• transporten met logistieke partners wereldwijd coördineert en opvolgt;
• levertermijnen nauwgezet bewaakt en proactief communiceert wanneer er iets dreigt af te wijken;
• het aanspreekpunt bent voor transporteurs, collega’s en klanten voor alles wat met shipping te maken heeft.

Zie je tijdens je dagelijkse werkzaamheden iets dat beter of efficiënter kan? Dan horen we dat graag. Naast je administratieve kerntaken krijg je de kans om mee te werken aan verbeterprojecten of nieuwe digitale werkwijzen binnen Verzending.

Wie zoeken we?

Jij bent iemand die administratief sterk is, nauwkeurig werkt en ook op drukke momenten het overzicht bewaart. Je houdt ervan om zaken correct af te werken, bent stressbestendig en schakelt vlot tussen verschillende dossiers. Daarnaast sta je open voor nieuwe werkwijzen en denk je graag mee wanneer iets beter of efficiënter kan.

Daarnaast:

• beschik je over een Bachelor-diploma, bij voorkeur binnen Logistiek, Supply Chain Management of Bedrijfskunde, of ben je gelijkwaardig door ervaring;
• is ervaring in shipping, logistiek, customer service of supply chain mooi meegenomen;
• werk je nauwkeurig en heb je oog voor detail;
• voel je je vlot in digitale systemen en heb je affiniteit met ERP;
• communiceer je goed in het Nederlands en Engels.