Ship Invoicing & Finance Administrator

International Car Operators; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 23 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques/ecocheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Cafetariaplan

Diverse opleidingsmogelijkheden

Résumé du poste

International Car Operators zoekt een Agency Administrator voor de verwerking van inkomende facturen per schip en het opmaken van verzamelfacturen aan de rederij. Je zorgt voor correcte tarief- en kortingtoepassingen en staat in voor klant- en leverancierscreaties in het systeem.

Je werkt proactief aan optimalisaties in facturatieprocessen en volgt vragen nauwkeurig op, met aandacht voor kwaliteit, veiligheid en milieu.

Qualifications

• Inzicht in facturatie en boekhouding.
• Kennis van PEPPOL/facturatieprocessen is een plus.
• Nauwkeurigheid en analytisch vermogen vereist.

Responsabilités

• Verzamelen van alle inkomende facturen per schip en verwerken in het systeem.
• Verzamel-/doorrekeningfactuur opmaken en naar rederij sturen.
• Nieuwe klanten aanmaken in het systeem en door boekhouding laten accepteren.
• Nieuwe leveranciers aanmaken en beheren.
• Facturen opvolgen op correctheid van tarieven en fees.
• Toewijzen facturen aan havendienst (Concessie, kaaigeld, elektriciteit, ...).
• Vragen tijdens of na facturatie opvolgen en beantwoorden.
• Ondersteunen van kwaliteit-, veiligheid- en milieu-management.

Connaissances

Digital mindset

Klantgericht handelen

Kostenbewust handelen

Samenwerken

Plannen en organiseren

Probleemoplossend

Flexibel opstellen

Nederlands

Frans

Formation

Graduaat of bachelor

Outils

Excel

Eigen software

Description du poste

International Car Operators zoekt een Agency Administrator voor de verwerking van inkomende facturen per schip en het opmaken van verzamelfacturen aan de rederij. Je zorgt voor correcte tarief- en kortingtoepassingen en staat in voor klant- en leverancierscreaties in het systeem.

Je werkt proactief aan optimalisaties in facturatieprocessen en volgt vragen nauwkeurig op, met aandacht voor kwaliteit, veiligheid en milieu.