Shipping Invoicing Specialist

Recrewtment; Zeebrugge; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Recrewtment zoekt een gemotiveerde Agency Administrator om de administratieve opvolging van de scheepsafhandeling te verzorgen. Je verzamelt inkomende facturen via e-mail en PEPPOL, controleert tarieven en kortingen en registreert alles correct in ons interne systeem.

Je maakt verzamelfacturen aan voor rederijen, zorgt dat ze tijdig verzonden worden, en ondersteunt klanten en leveranciers bij vragen. Samen met shipping agents en boekhouding denk je mee hoe de facturatie efficiënter en digitaler

Qualifications

• Ervaring met facturatie en administratieve opvolging.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail in financiële processen.
• Kennis van PEPPOL en digitale facturatie
• Goede communicatieve vaardigheden in teamverband.

Responsibilities

• Verzamelen en controleren van inkomende facturen via e-mail en PEPPOL.
• Verwerken en aanmaken van verzamelfacturen voor rederijen.
• Ondersteunen van klanten en leveranciers bij vragen en fouten.

Skills

Facturatie

Administratie

PEPPOL

Communicatie

Tools

PEPPOL

Job description

Recrewtment zoekt een gemotiveerde Agency Administrator om de administratieve opvolging van de scheepsafhandeling te verzorgen. Je verzamelt inkomende facturen via e-mail en PEPPOL, controleert tarieven en kortingen en registreert alles correct in ons interne systeem.

Je maakt verzamelfacturen aan voor rederijen, zorgt dat ze tijdig verzonden worden, en ondersteunt klanten en leveranciers bij vragen. Samen met shipping agents en boekhouding denk je mee hoe de facturatie efficiënter en digitaler