Shipping Invoicing Specialist

Recrewtment; Zeebrugge; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Recrewtment zoekt een gemotiveerde Agency Administrator om de administratieve opvolging van de scheepsafhandeling te verzorgen. Je verzamelt inkomende facturen via e-mail en PEPPOL, controleert tarieven en kortingen en registreert alles correct in ons interne systeem.

Je maakt verzamelfacturen aan voor rederijen, zorgt dat ze tijdig verzonden worden, en ondersteunt klanten en leveranciers bij vragen. Samen met shipping agents en boekhouding denk je mee hoe de facturatie efficiënter en digitaler

Qualifications

• Ervaring met facturatie en administratieve opvolging.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail in financiële processen.
• Kennis van PEPPOL en digitale facturatie
• Goede communicatieve vaardigheden in teamverband.

Responsabilités

• Verzamelen en controleren van inkomende facturen via e-mail en PEPPOL.
• Verwerken en aanmaken van verzamelfacturen voor rederijen.
• Ondersteunen van klanten en leveranciers bij vragen en fouten.

Connaissances

Facturatie

Administratie

PEPPOL

Communicatie

Outils

PEPPOL

Description du poste

Recrewtment zoekt een gemotiveerde Agency Administrator om de administratieve opvolging van de scheepsafhandeling te verzorgen. Je verzamelt inkomende facturen via e-mail en PEPPOL, controleert tarieven en kortingen en registreert alles correct in ons interne systeem.

Je maakt verzamelfacturen aan voor rederijen, zorgt dat ze tijdig verzonden worden, en ondersteunt klanten en leveranciers bij vragen. Samen met shipping agents en boekhouding denk je mee hoe de facturatie efficiënter en digitaler