Administratief bediende facturatie

Jobat; Dudzele; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een Administratief Medewerker facturatie voor haar wereldwijde scheepsafrekingen. Je verzamelt inkomende facturen per schip, boekt ze in het interne systeem en verwerkt ze tot klantfacturen. Je zoekt naar verbeteringen in het facturatieproces en controleert tarieven en kortingen op juistheid.

Daarnaast voer je klantvragen rond facturatie gericht en nauwgezet uit. Je werkt volgens vastgelegde procedures en maakt nieuwe klanten aan in de boekhouding.

Qualifications

• Kennis van facturatieprocessen en controle op tarieven.
• Verzorgd en nauwkeurig in gegevensverwerking.
• Kan werkinstructies en interne procedures volgen.

Responsabilités

• Verzamelen van alle facturen met betrekking tot scheepsafrekening.
• Opstellen van verzamelfacturen naar de klant.
• Nieuwe klanten aanmaken in het boekhoudsysteem.
• Verwerken en opvolgen van facturen volgens klanttermijnen en procedures.

Connaissances

Facturatie-vaardigheden

Analytisch denken

Klantgerichtheid

Outils

Boekhoudsysteem

Description du poste

Voor de grootste autoterminal wereldwijd zoeken wij een administratief bediende facturatie.

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het verzamelen en verwerken van alle inkomende facturen per schip. Je zorgt ervoor dat deze facturen correct worden geboekt in het interne systeem en doorberekend naar de klant via verzamelfacturen. Je werkt aan een digitale mindset en zoekt naar optimalisaties in de facturatieprocessen. Daarnaast controleer je inkomende facturen op volledigheid en correctheid van tarieven en kortingen, en volg je vragen rond facturatie nauwgezet op.

Jouw taken:

• Verzamelen van alle facturen met betrekking tot de scheepsafrekening.
• Opmaken van de verzamelfactuur aan de klant.
• Nieuwe klanten laten aanmaken in het systeem door de boekhouding.
• Volgens de door de klant opgelegde termijn en specifieke procedures/systemen, de scheepsafrekening opmaken en versturen.