Agency Administrator

Recrewtment; Zeebrugge; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Recrewtment zoekt een gemotiveerde Agency Administrator om de administratieve opvolging van de scheepsafhandeling te verzorgen. Je verzamelt inkomende facturen via e-mail en PEPPOL, controleert tarieven en kortingen en registreert alles correct in ons interne systeem.

Je maakt verzamelfacturen aan voor rederijen, zorgt dat ze tijdig verzonden worden, en ondersteunt klanten en leveranciers bij vragen. Samen met shipping agents en boekhouding denk je mee hoe de facturatie efficiënter en digitaler

Qualifications

• Ervaring met facturatie en administratieve opvolging.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail in financiële processen.
• Kennis van PEPPOL en digitale facturatie
• Goede communicatieve vaardigheden in teamverband.

Responsabilités

• Verzamelen en controleren van inkomende facturen via e-mail en PEPPOL.
• Verwerken en aanmaken van verzamelfacturen voor rederijen.
• Ondersteunen van klanten en leveranciers bij vragen en fouten.

Connaissances

Facturatie

Administratie

PEPPOL

Communicatie

Outils

PEPPOL

Description du poste

Van inkomende factuur tot scheepsafrekening: jij zorgt dat alles netjes op koers blijft. ? Hou jij van cijfers, structuur en administratie die klopt tot op de laatste komma? Dan ligt hier jouw volgende uitdaging.

Als Agency Administrator zorg je ervoor dat de administratieve opvolging van de scheepsafhandeling helemaal klopt. Je verzamelt alle inkomende facturen via e-mail en PEPPOL, controleert of tarieven, fees en kortingen correct zijn en verwerkt alles nauwkeurig in het interne systeem. Op basis daarvan maak je de verzamelfacturen voor de rederijen op en zorg je dat deze tijdig worden verstuurd. Je maakt nieuwe klanten en leveranciers aan, verwerkt facturen van verschillende havendiensten en volgt eventuele vragen of fouten verder op. Je werkt hiervoor nauw samen met shipping agents, boekhouding en klanten. Daarnaast denk je actief mee over hoe de facturatie en administratie nog efficiënter en digitaler kunnen verlopen. Kort gezegd: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen administratief op koers blijft.