Agency Administrator

Jobat; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 40 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een Agency Administrator die verantwoordelijk is voor het verzamelen en verwerken van inkomende facturen per schip, via e-mail en PEPPOL, en voor het correct inboeken in het interne systeem.

Je zorgt voor doorfacturatie naar de rederij via verzamelfacturen, controleert volledigheid, tarieven en kortingen, en ondersteunt digitalisering van facturatieprocessen. Daarnaast voer je taken uit zoals verzamelen van facturen en aanmaken van klanten door boekhouding.

Responsabilités

• Verzamelen van alle inkomende facturen per schip.
• Correct inboeken in het interne systeem.
• Doorfacturatie naar de rederij via verzamelfacturen.
• Proactief controleren op volledigheid, correcte tarieven en kortingen.
• Personen ondersteunen bij digitalisering en optimalisatie van facturatieprocessen.

Description du poste

Het bedrijf is een gevestigde waarde binnen de haven industrie die wereldwijd levert aan verschillende landen. Dit specifiek voor roll-on/roll-off goederenbehandeling. Dagelijks streven ze naar integriteit, innovatie en intensiteit.

Jobomschrijving

Als Agency Administrator ben je verantwoordelijk voor het verzamelen en verwerken van alle inkomende facturen per schip, via e-mail en PEPPOL. Je boekt deze correct in het interne systeem en zorgt voor een nauwkeurige doorfacturatie naar de rederij via verzamelfacturen.

Je controleert facturen proactief op volledigheid, correcte tarieven en kortingen, en volgt vragen of afwijkingen tijdens en na de facturatie nauwgezet op. Daarnaast werk je actief mee aan de digitalisering en optimalisatie van facturatieprocessen.

• verzamelen van alle facturen m.b.t. de scheepsafrekening
• opmaken van de verzamelfactuur aan de rederij
• nieuwe klanten laten aanmaken in systeem door boekhouding