SERVICE COORDINATOR

Eco Vision BVBA; As; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Eco Vision BVBA zoekt een Service Planner die het overzicht bewaart en zorgt voor een vlotte samenwerking tussen klanten, techniek en interne teams. Je bent het eerste aanspreekpunt voor technische vragen en plant interventies op twee locaties, zodat escalaties voorkomen worden en werkzaamheden logisch volgorde.

Je coördineert het volledige serviceproces van A tot Z; je volgt interventies actief op en zorgt dat materialen en afspraken beschikbaar zijn.

Qualifications

• 5–10 jaar ervaring in een technische of coördinerende rol.
• Klantgerichtheid en een gestructureerde aanpak.
• Goede communicatieve vaardigheden en stressbestendigheid.

Responsibilities

• Plan en coördineer interventies van technici op twee locaties.
• Zorg voor juiste informatie, materialen en afspraken voor de uitvoering.
• Ondersteun Sales bij servicecontracten en bewaak correcte facturatie.

Skills

Planning

Coördinatie

Klantendienst

Communicatie

Teamwork

Tools

CRM-systemen

MS Office

Facturatie-software

Job description

Eco-Vision zoekt een Service Planner die het overzicht bewaart en zorgt voor een vlotte samenwerking tussen klanten, techniek en interne teams.

Als Service Planner ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten met technische vragen of servicebehoeften en zorg je ervoor dat de juiste interventie op het juiste moment wordt ingepland.

Je coördineert het volledige serviceproces van A tot Z:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en behandelt telefonische en schriftelijke vragen, waarbij je technische situaties inschat en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je plant en coördineert de werkzaamheden van onze techniekers, verspreid over 2 locaties, en zorgt ervoor dat interventies efficiënt en logisch worden ingepland.
• Je volgt interventies actief op en zorgt ervoor dat de nodige informatie, materialen en afspraken beschikbaar zijn voor onze techniekers.
• Je werkt nauw samen met Sales bij het voorbereiden en opstellen van servicecontracten en levert hiervoor de nodige technische en operationele input.
• Je coördineert de facturatie van servicecontracten, regiewerk en geleverde materialen/supplies en bewaakt dat deze correct en tijdig worden verwerkt.
• Je organiseert en ondersteunt opleidingen voor techniekers, zodat zij over de juiste kennis en vaardigheden beschikken.
• Je neemt een actieve rol op in de implementatie van een nieuw softwaresysteem voor serviceplanning en helpt mee om onze serviceorganisatie verder te digitaliseren en optimaliseren.
• Je staat mee in voor het IT-gestuurd beheer van de sparepartsvoorraad en zorgt ervoor dat de nodige onderdelen beschikbaar zijn wanneer ze nodig zijn.
• Je gaat regelmatig bij klanten op de baan om hun noden en verwachtingen beter te begrijpen, technische situaties in kaart te brengen en opportuniteiten voor onze servicewerking te detecteren.
• Je denkt actief mee over hoe we onze serviceprocessen verder kunnen verbeteren en draagt bij aan een efficiënte en klantgerichte serviceorganisatie.
• Je hebt een sterke technische basis en begrijpt hoe technische installaties en problemen in elkaar zitten.
• Je kunt technische foto's, situaties en informatie van klanten snel interpreteren en de juiste inschatting maken.

• Je hebt 5 à 10 jaar ervaring in een technische of coördinerende functie en bent gewend om verschillende zaken tegelijk te organiseren.
• Je bent oplossingsgericht, gestructureerd en klantgericht en houdt ervan om zaken efficiënt tot een goed einde te brengen.
• Je beschikt over sterke people skills en communiceert vlot met klanten, techniekers en collega's.
• Affiniteit met waterzuivering is mooi meegenomen.
• Je bent een groeiprofiel: je wilt blijven bijleren, verantwoordelijkheid opnemen en samen met Eco-Vision verder groeien.

Waterzuivering, Facturering, Verkoop