Senior Office Manager M/V

Caluwaerts Uytterhoeven Advocaten; Antwerpen; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Onbepaalde duur contract

Marktconforme verloning

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Résumé du poste

Caluwaerts Uytterhoeven Advocaten zoekt een Senior Office Manager die ervoor zorgt dat het kantoor optimaal functioneert. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werking, fungeert als eerste aanspreekpunt voor operationele vragen en ondersteunt het management bij diverse taken.

Met je sterke organisatorische vaardigheden en heldere communicatie zorg je voor een professionele werkomgeving. Voordelen zijn onder andere een contract van onbepaalde duur, marktconforme verloning en aanvullende verzekeringen.

Qualifications

• Minimaal Bachelorsdiploma vereist.
• Ervaring als Senior Office Manager of in een vergelijkbare rol.
• Heldere en professionele communicatie, ook in complexe situaties.

Responsabilités

• Zorg voor efficiënte dagelijkse werking van het kantoor.
• Eerste aanspreekpunt voor operationele vragen.
• Ondersteunen van Partners en COO in dagelijkse taken.

Connaissances

Ervaring in een coördinerende rol

Heldere communicatie

Organisatorische vaardigheden

Discretie en zorgvuldigheid

Formation

Bachelorsdiploma

Description du poste

Als Senior Office Manager zorg je voor een vlot georganiseerde en professioneel ondersteunde werkomgeving waarin onze advocaten en medewerkers optimaal kunnen functioneren. Vanuit een sterke operationele basis draag je bij aan een kantoorwerking die kwaliteit, betrokkenheid en eigenaarschap vooropstelt.

Wie zoeken we?

Je hebt ervaring als Senior Office Manager of in een gelijkaardige coördinerende rol binnen een professionele dienstverlenende omgeving.

Je beschikt minimaal over een Bachelorsdiploma.

Je communiceert helder, zakelijk en respectvol, ook wanneer belangen verschillen.

Je hebt een sterke helicopterview en bewaart overzicht over beslissingen, acties en prioriteiten.

Je werkt gestructureerd en behoudt rust door focuspunten te stellen in een ondernemende context.

Je gaat discreet en zorgvuldig om met informatie en voelt je comfortabel in een omgeving waar kwaliteit en vertrouwelijkheid essentieel zijn.

Kernverantwoordelijkheden

• Je verzekert een vlotte, efficiënte dagelijkse werking van het kantoor en bewaart het overzicht over interne processen en prioriteiten.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen, schakelt collega’s in wanneer dat nodig is, en houdt nauwlettend de voortgang van alle initiatieven in de gaten.
• Je vertaalt beslissingen naar concrete acties en duidelijke afspraken. Je stelt proactief verbeteringen in de (administratieve) werkprocessen voor.

Bestuur & besluitvorming

• Je woont vergaderingen van de Raad van Bestuur, het Managementcomité en interne werkgroepen bij, zorgt voor heldere verslaggeving, formaliseert de genomen beslissingen en maakt afspraken en engagementen expliciet.
• Je bewaakt de consequente opvolging van deze gemaakte afspraken en engagementen en fungeert zo als brug tussen kantoorbeleid en operationele uitvoering.

Ondersteuning voor partners en management

• Je ondersteunt Partners en COO als centrale schakel voor kantoorwerking, interne initiatieven en lopende vragen.
• Je brengt structuur en continuïteit in overleg en samenwerking tussen Partners, teams en locaties.
• Je bouwt mee aan een waardengedreven bedrijfscultuur waarin kwaliteit, betrokkenheid en eigenaarschap zich vertalen in duidelijke verantwoordelijkheden en respectvolle samenwerking.

Over de openstaande functie

Je krijgt een veelzijdige coördinerende rol binnen ons kantoor, met ruimte om onze kantoororganisatie verder te versterken en te optimaliseren. Het takenpakket is opgebouwd rond een aantal kernverantwoordelijkheden die bij deze nieuw vorm te geven rol horen.

Voordelen

• Onbepaalde duur contract
• Marktconforme verloning
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Maaltijdcheques

Let op: het kandidatenbriefing- en sollicitatieproces is niet opgenomen in deze versie van de jobomschrijving.