Vacature: Dedicated Assistant

DESDALEX Advocaten Lawyers Avocats; Antwerpen; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Warm secretariaatsteam

Groei en ontwikkeling

Zicht op talent

Professionele werkomgeving

Salaris en voordelen

Résumé du poste

DESDALEX Advocaten Lawyers Avocats zoekt een enthousiaste collega om ons secretariaat tijdelijk te versterken. Je ondersteunt het team met diverse administratieve taken zodat advocaten zich op juridisch werk kunnen richten.

Taken zoals telefonie, dictaten en facturatie staan centraal, net als dossierbeheer en planning. We bieden een warm, collegiaal team en een marktconform salaris met extralegale voordelen. Start in augustus voor een deeltijdse functie.

Qualifications

• Je leert snel bij en maakt je werkwijzen gemakkelijk eigen.
• Je schakelt snel tussen verschillende taken en behoudt focus.
• Je hebt een bachelor diploma.
• Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, zelfs bij drukte.
• Je bent klantgericht en communiceert vriendelijk en professioneel.

Responsabilités

• Telefonie en cliëntencontact – je beantwoordt telefoons en helpt cliënten vriendelijk, professioneel en discreet verder.
• Dictaat uitschrijven – je zet dictaten en juridische teksten om in duidelijke documenten.
• Facturatie – je ondersteunt de facturatie binnen het team en volgt dit zorgvuldig op.
• Dossierbeheer – je houdt dossiers up-to-date en goed gestructureerd.
• Planning en opvolging – je bewaakt termijnen en zorgt dat niets door de mazen van het net glipt.
• Agenda’s beheren – je plant afspraken en bewaakt deadlines.
• Teamondersteuning – je springt bij waar nodig en werkt nauw samen met het team secretariaat.

Connaissances

Snel bijleren

Multitasking

Nauwkeurigheid

Klantgerichtheid

Klantcommunicatie

IT-vaardigheden

Overzicht en structuur

Teamwork

Formation

Bachelor diploma

Outils

Microsoft Office

Description du poste

We zoeken een nieuwe collega om ons secretariaatsteam tijdelijk te versterken. Met meer dan 50 medewerkers en verschillende rechtstakken onder één dak zijn we een geïntegreerd advocatenkantoor waar samenwerking centraal staat.

Wat je doet

Je ondersteunt het team met verschillende administratieve taken. Dankzij jou verloopt alles achter de schermen vlot, zodat de advocaten zich kunnen focussen op hun juridisch werk.

Concreet Neem Je Onder Meer Het Volgende Op

• Telefonie en cliëntencontact – je beantwoordt telefoons en helpt cliënten vriendelijk, professioneel en discreet verder
• Dictaat uitschrijven – je zet dictaten en juridische teksten nauwkeurig om in duidelijke documenten
• Facturatie – je ondersteunt de facturatie binnen het team en volgt dit zorgvuldig op
• Dossierbeheer – je houdt dossiers up-to-date en goed gestructureerd
• Planning en opvolging – je bewaakt termijnen en zorgt dat niets door de mazen van het net glipt
• Agenda’s beheren – je plant afspraken in, bewaakt deadlines en zorgt voor overzicht
• Teamondersteuning – je springt bij waar nodig en werkt nauw samen met het team secretariaat

Je komt terecht in een enthousiast team van dedicated assistants dat elkaar ondersteunt, kennis deelt en samen zorgt voor een sterke administratieve werking.

Wie je bent

We Zoeken Iemand Die Zich Herkent In Het Volgende

• Je leert snel bij en maakt je nieuwe werkwijzen gemakkelijk eigen
• Je schakelt snel tussen verschillende taken en behoudt focus
• Je hebt een bachelor diploma
• Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, ook wanneer het druk is
• Je bent klantgericht en communiceert vriendelijk en professioneel
• Je werkt gemakkelijk en vlot met verschillende IT-toepassingen
• Je houdt van overzicht en structuur en brengt rust in een team
• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring
• Je houdt van kwaliteit, collegialiteit en klantgerichtheid

Kort gezegd: je bent iemand die administratief sterk is, nauwkeurig werkt, snel schakelt en graag bijdraagt aan een vlotte en vriendelijke dienstverlening binnen ons team.

Praktisch

Praktisch deeltijdse functie
Start voorzien in augustus

Wat wij bieden

• Een warm secretariaatsteam waarin je echt deel uitmaakt van de groep
• Een kantoor dat jouw talenten ziet en je kansen geeft om te groeien
• Een rol waarin je het verschil maakt voor je team en onze cliënten
• Een professionele en aangename werkomgeving
• Een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen

Interesse?

Stuur je cv en motivatie naar Lesley De Bont [e-mail]. We kijken er naar uit om je te ontmoeten! Interesse? Solliciteer nu.