Senior Office & Logistics Manager – Events, HR & Finance

FINVISORS; Antwerpen; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

FINVISORS zoekt een Office Manager om structuur te brengen in de dagelijkse werking. Je combineert logistiek en evenementen met personeelsadministratie, financiële opvolging en commerciële ondersteuning.

Je rapporteert aan de Head of Operations en werkt nauw samen met de CEO en een klein, internationaal team. Je denkt vooruit, bewaakt deadlines en zorgt dat alle praktische en administratieve taken zorgvuldig worden afgewerkt.

Qualifications

• Ervaring met office management of een vergelijkbare rol.
• Kennis van loonadministratie en onboarding.
• Ondersteuning van sales en marketing is welkom.
• Nauwkeurigheid in financiële opvolging en facturatie.

Responsibilities

• Logistiek en evenementen coördineren (50%): nationaal en internationaal verzenden, exportdocumenten.
• Horloges voorbereiden, verpakken en verzenden; opvolgen verpakkingsmaterialen en garantiekaarten.
• Beurzen en evenementen praktisch ondersteunen; attenties verzorgen.
• HR en kantoorbeheer (20%): loonadministratie, verlof, personeelsdossiers en onboarding.
• Kantoorbenodigdheden beheren en teamactiviteiten organiseren.
• Finance en administratie (20%): facturen verwerken en opvolgen; klantbetalingen en openstaande rekeningen.
• Voorbereiden van tweewekelijkse betalingen en maandafsluiting met externe accountant.
• Kosten, contracten, verzekeringen en algemene administratie opvolgen.
• E-commerce en commerciële ondersteuning (10%): dagelijkse opvolging webshop.

Skills

Logistics coordination

HR administratie

Office management

Tools

Billit

Job description

FINVISORS zoekt een Office Manager om structuur te brengen in de dagelijkse werking. Je combineert logistiek en evenementen met personeelsadministratie, financiële opvolging en commerciële ondersteuning.

Je rapporteert aan de Head of Operations en werkt nauw samen met de CEO en een klein, internationaal team. Je denkt vooruit, bewaakt deadlines en zorgt dat alle praktische en administratieve taken zorgvuldig worden afgewerkt.