Allround Administratief & HR Support

FINVISORS; Gent; Presencial; EUR 28.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

FINVISORS zoekt een Administratief Medewerker die een brede ondersteunende rol oppakt op kantoor in Gent. Je werkt nauw samen met projectmanagers en het management en zorgt voor een vlotte kantoororganisatie.

Daarnaast ben je betrokken bij loonvoorbereiding, personeelsadministratie, facturatie en CRM-processen. Je werkt in een dynamische beursomgeving en ondersteunt de servicedesk tijdens beurzen.

Formación

• Vaardigheden in administratie, personeelsopvolging en boekhouding.
• Klantcontact en dienstverlening staan centraal in deze rol.
• Ervaring met loonvoorbereiding en personeelsadministratie is een plus.

Responsabilidades

• Ondersteunen loonvoorbereiding, loonverwerking en personeelsadministratie.
• Vacatures online plaatsen en administratieve opstart van nieuwe medewerkers begeleiden.
• Controleren van facturen vóór betaling en correct verwerken in het CRM-systeem.
• Telefonisch klanten, leveranciers en bezoekers te woord staan en verder helpen.
• Ondersteunen van projectmanagers bij facturatie en praktische administratie.
• Ondersteunen van de servicedesk op beurzen.
• Aankopen van kantoormaterialen en ondersteunen van efficiënte kantoorwerking.
• Bijhouden en actualiseren van klantbestanden en administratieve gegevens.
• Beheren van agenda’s, vergaderen en reizen organiseren voor het management.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe communicatie.

Conocimientos

Administratie

Klantcontact

Boekhouding

Loonadministratie

HR administratie

CRM-systeem

Herramientas

CRM-systeem

Descripción del empleo

FINVISORS zoekt een Administratief Medewerker die een brede ondersteunende rol oppakt op kantoor in Gent. Je werkt nauw samen met projectmanagers en het management en zorgt voor een vlotte kantoororganisatie.

Daarnaast ben je betrokken bij loonvoorbereiding, personeelsadministratie, facturatie en CRM-processen. Je werkt in een dynamische beursomgeving en ondersteunt de servicedesk tijdens beurzen.