Internationaal Finance & Office Coördinator

FINVISORS; Roeselare; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

FINVISORS zoekt een Finance & Office Coördinator voor een internationale life sciences onderneming die biotech- en farmaceutische bedrijven in Europa en de Verenigde Staten ondersteunt. In deze veelzijdige functie combineer je dagelijkse boekhoudkundige taken met personeelsadministratie en kantoorbeheer.

Je brengt structuur aan in financiële en administratieve processen en ondersteunt het management bij een efficiënte dagelijkse werking.

Responsibilities

• Beheer klant- en leveranciersgegevens in SAP Business One.
• Controleer inkomende facturen volgens leverancierscontracten.
• Verwerk en volg verkoopfacturen op.
• Beheer en volg vaste activa.
• Analyseer bedrijfskosten en vergelijk offertes.
• Ondersteun de financiële administratie en rapportering.
• Stel kwartaalrapportages op voor management.
• Verwerk loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Ondersteun personeelsdossiers.
• Beheer wagenpark en telecomcontracten, vergelijk tarieven en volg leveranciers.
• Organiseer zakenreizen en boek vluchten en hotels.
• Algemene administratieve ondersteuning aan het management.

Job description

FINVISORS zoekt een Finance & Office Coördinator voor een internationale life sciences onderneming die biotech- en farmaceutische bedrijven in Europa en de Verenigde Staten ondersteunt. In deze veelzijdige functie combineer je dagelijkse boekhoudkundige taken met personeelsadministratie en kantoorbeheer.

Je brengt structuur aan in financiële en administratieve processen en ondersteunt het management bij een efficiënte dagelijkse werking.