Engineering Office & Finance Catalyst

FINVISORS; Lochristi; Sur place; EUR 36 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

FINVISORS in Gent/Lochristi zoekt een Office Manager & Finance Support die structuur brengt in de dagelijkse administratie en een technisch team ondersteunt dat werkt aan elektronica, firmware, software en mechanisch ontwerp.

Je verzorgt de financiële administratie, ondersteunt HR en kantoorbeheer, en professionaliseert interne processen. Zelfstandigheid, initiatief en een proactieve aanpak zijn vereist om de organisatie verder te optimaliseren.

Responsabilités

• Inboeken en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.
• Opmaken, controleren en opvolgen van verkoopfacturen en openstaande klantenbetalingen.
• Administratief voorbereiden en opvolgen van betalingen en financiële documenten.
• Opvragen van ontbrekende facturen en correcties bij leveranciers.
• Voorbereiden van de boekhouding in samenwerking met de externe boekhouder.
• Bewaken van een correcte, overzichtelijke en actuele financiële administratie.
• Uitvoeren van algemene administratieve taken en verbeteren of vereenvoudigen van processen.
• Onderhouden van professionele contacten met klanten, leveranciers en externe partners.
• Ondersteunen van HR-administratie en personeelsgerelateerde opvolging.
• Verzamelen en vergelijken van informatie over verloningsmogelijkheden, extralegale voordelen, mobiliteitsoplossingen en loonoptimalisatie.
• Administratief voorbereiden van subsidiedossiers en verzamelen van de nodige documenten.
• Onderzoeken van vereisten rond vergunningen, erkenningen en andere administratieve verplichtingen.
• Opzoeken, structureren en samenvatten van informatie ter ondersteuning van interne beslissingen.

Description du poste

FINVISORS in Gent/Lochristi zoekt een Office Manager & Finance Support die structuur brengt in de dagelijkse administratie en een technisch team ondersteunt dat werkt aan elektronica, firmware, software en mechanisch ontwerp.

Je verzorgt de financiële administratie, ondersteunt HR en kantoorbeheer, en professionaliseert interne processen. Zelfstandigheid, initiatief en een proactieve aanpak zijn vereist om de organisatie verder te optimaliseren.