Management Assistant Aankoop & Meeting Support

SELECT HR; Antwerpen; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

SELECT HR zoekt een gedreven administratief ondersteuner in Antwerpen. Je beheert de agenda's van twee managers, plant afspraken en vergaderingen en verzorgt algemene administratieve ondersteuning.

Daarnaast bereid je presentaties voor, organiseer je interne en externe bijeenkomsten en regel je dienstreizen, vluchten en hotelboekingen. Je houdt databanken en SharePoint-lijsten up-to-date en ondersteunt bij onthaal en onboarding van nieuwe collega's.

Responsabilités

• Je beheert de agenda's van twee managers en plant afspraken en vergaderingen in.
• Je verzorgt algemene administratieve ondersteuning, waaronder telefoon- en mailbeheer.
• Je bereidt presentaties voor en organiseert interne en externe meetings.
• Je regelt dienstreizen, vluchten, hotelboekingen en reisplanningen.
• Je houdt databanken, SharePoint-lijsten en administratieve documenten up-to-date.
• Je ondersteunt bij het onthaal en de onboarding van nieuwe collega's.
• Je plaatst bestellingen en volgt deze administratief op.
• Je behandelt diverse ad-hoc administratieve taken.

Description du poste

SELECT HR zoekt een gedreven administratief ondersteuner in Antwerpen. Je beheert de agenda's van twee managers, plant afspraken en vergaderingen en verzorgt algemene administratieve ondersteuning.

Daarnaast bereid je presentaties voor, organiseer je interne en externe bijeenkomsten en regel je dienstreizen, vluchten en hotelboekingen. Je houdt databanken en SharePoint-lijsten up-to-date en ondersteunt bij onthaal en onboarding van nieuwe collega's.