Assistant administratif

Jobmatch; Henegouwen; Sur place; EUR 31 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques-repas 10€

Résumé du poste

Jobmatch recrute un(e) assistant administratif-ve ayant un très bon niveau d'anglais B2/C1 pour travailler sur le site de Mons. Vous gérerez les accès aux chantiers, assurerez le suivi des autorisations et les formalités administratives (Limosa, A1, Dimona) dans le respect de la réglementation.

Vous préparerez et suivrez les dossiers administratifs et la documentation, coordonnerez les échanges avec les clients, fournisseurs et équipes internes, et créerez les bons de commande via l'ERP, émettez

Qualifications

• Expérience similaire entre 5 et 10 ans en industrie ou en chantier.
• Maîtrise du français et orthographe excellente.
• Bonnes connaissances en anglais (min B2) et interaction avec clients/travailleurs anglophones.
• Bonnes connaissances des outils informatiques (Office, Google Suite) et Excel.
• Bonne gestion du stress et sens de l’organisation, discrétion et travail d’équipe.

Responsabilités

• Gérer les accès aux chantiers et assurer le suivi des autorisations.
• Suivre les certificats de formation et les habilitations des travailleurs.
• Gérer les formalités administratives (Limosa, A1, Dimona) dans le respect de la réglementation.
• Préparer et assurer le suivi des dossiers administratifs et de la documentation.
• Coordonner les échanges avec les clients, fournisseurs et équipes internes.
• Créer les bons de commande via l'ERP, émettre les factures et suivre les paiements.
• Réaliser les reportings et le suivi des données sous Excel.
• Assurer le support administratif du secrétariat et remplacer les collègues en cas d'absence.

Connaissances

Anglais B2

Français (écrit)

Office

Google Suite

Excel

ERP

Outils

ERP

Office

Google Suite

Excel

Description du poste

Jobmatch recrute un(e) assistant.e administratif-ve ayant un très bon niveau d'anglais B2/C1 pour travailler sur le site de Mons.

• Gérer les accès aux chantiers et assurer le suivi des autorisations.
• Suivre les certificats de formation et les habilitations des travailleurs.
• Gérer les formalités administratives (Limosa, A1, Dimona) dans le respect de la réglementation.
• Préparer et assurer le suivi des dossiers administratifs et de la documentation.
• Coordonner les échanges avec les clients, fournisseurs et équipes internes.
• Créer les bons de commande via l'ERP, émettre les factures et suivre les paiements.
• Réaliser les reportings et le suivi des données sous Excel.
• Assurer le support administratif du secrétariat et remplacer les collègues en cas d'absence.

Votre profil

• Expériencesimilaire entre 5 et 10 ans en industrie ou en chantier
• Maîtrise du français et orthographe excellente.
• Bonnes connaissances en anglais (min B2): interaction avec les clients/travailleurs anglophones.
• Affinités avec le travail dans un domaine technique.
• Bonne connaissance des outils informatiques (Office, la suite Google est un plus).
• Bonne gestion du stress car les rebondissements sont nombreux.
• Personnalité: organisé, dynamique, rigoureux et sait faire preuve de discrétion, esprit d'équipe, proactif

Notre offre

• Un contrat intérimaire à temps plein au sein d'une entreprise qui place ses collaborateurs au centre de ses préoccupations tout en les responsabilisant.
• Horaire de journée, en présentiel
• Salaire entre 2800 et 3500€ brut +chèques-repas de 10€