Assistant(e) administratif(ve) mi-temps (Région Namur)

Belgie Vacature; Namen; Sur place; EUR 26 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

Belgie Vacature à Namur, Belgique, recherche un(e) assistant administratif pour la gestion complète de chantiers, de l'ouverture des dossiers à la réception finale. Vous assurez le suivi des documents, la facturation, les appels d'offres et le lien avec les équipes sur le terrain.

Profil exigeant 3 ans d'expérience, maîtrise du français et d'Office, organisation et discrétion. Lieu de travail en région wallonne, collaboration avec les conducteurs de chantier et le service administratif et

Qualifications

• Bachelier en comptabilité ou secrétariat de direction.
• 3 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire.
• Maîtrise parfaite du français, écrit et parlé.

Responsabilités

• Gestion des dossiers chantiers et documents administratifs.
• Réalisation des démarches administratives et appels d'offres.
• Encodage et suivi des états d'avancement et de facturation.
• Accueil des visiteurs et tenue des dossiers administratifs.
• Rédaction et suivi de courriers et rapports.

Connaissances

MS Office

Français courant

Gestion administrative

Rigueur

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Attention aux détails

Formation

Bachelier en comptabilité ou secrétariat de direction

Outils

GenOs

Description du poste

Taken en verantwoordelijkheden

ADMINISTRATION - OFFRES DE PRIX ET SOUMISSIONS

• GESTION DE CHANTIERS
• Création et ouverture des dossiers chantiers (imputations, documents administratifs, etc.).
• Demande et classement des plans d'impétrants via GenOs.
• Réalisation des démarches administratives : arrêtés de police, demandes de prix, prises de rendez-vous, etc.
• Gestion des déclarations ONSS et communication des informations nécessaires au service RH (DUC, Check In At Work).
• Constitution et libération des cautionnements.
• Rédaction et suivi de courriers divers (prolongations de délais, constatations, demandes spécifiques, etc.).
• Encodage et suivi des états d'avancement sur base des métrés et quantités réalisées.
• Établissement des déclarations de créances et de la facturation associée.
• Réalisation de tableaux comparatifs et de suivi.
• Suivi hebdomadaire des intempéries sur chantiers.
• Calcul et suivi des délais d'exécution.
• Gestion administrative complète des chantiers, de l'ouverture jusqu'aux réceptions provisoire et définitive.
• Suivi quotidien de la facturation chantier.
• Gestion administrative et financière des associations momentanées.
• Organisation et tenue à jour des dossiers administratifs.
• Accueil des visiteurs et gestion des contacts.
• Déclaration et suivi des sinistres chantiers et véhicules en collaboration avec la direction administrative et financière.
• Gestion des commandes de fournitures et de matériel de bureau.
• Préparation des documents nécessaires aux réunions de planning et aux comités de direction.
• Rédaction et suivi de courriers divers.
• Traitement, tri et distribution du courrier entrant.
• Gestion des envois postaux quotidiens.
• Archivage des dossiers clôturés et gestion des archives.
• Préparation et suivi des dossiers de soumission et de candidature.
• Rédaction d'offres destinées aux clients privés.
• Réalisation de tableaux comparatifs de prix et de quantités.
• Collecte et gestion des documents administratifs nécessaires aux appels d'offres (attestations, certificats, documents bancaires, etc.).
• Rédaction et suivi des courriers liés aux offres et soumissions.

Profiel kandidaat

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Access, Outlook) ainsi que des outils internet.
• Bonne compréhension des cahiers des charges et des procédures liées aux marchés.
• Excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Aisance avec les chiffres et les données administratives.
• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
• Sens des responsabilités et respect des délais.
• Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec différents intervenants.
• Bon sens des priorités et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Organisation efficace du travail et gestion rigoureuse des tâches quotidiennes.
• Rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails.
• Autonome et proactif(ve) dans la gestion de ses missions.
• Organisé(e) et méthodique.
• Polyvalent(e) et capable de s'adapter à des tâches variées.
• Esprit d'équipe et attitude positive.
• Fiable, consciencieux(se) et orienté(e) solutions.
• Bachelier en comptabilité ou en secrétariat de direction.
• Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans une fonction similaire.

Geboden wordt

• Une expérience professionnelle au sein d'une entreprise solide et reconnue dans le secteur de la construction.
• Une fonction variée combinant gestion administrative, suivi de chantiers et coordination avec différents intervenants.
• Un environnement de travail convivial où l'esprit d'équipe et l'entraide occupent une place importante.
• Une collaboration étroite avec les équipes de terrain, les conducteurs de chantier et les services internes.
• Un cadre de travail stable offrant autonomie et responsabilités.
• Des projets variés permettant de développer continuellement vos compétences.
• Une rémunération attractive en adéquation avec votre expérience et vos compétences.
• Un horaire de travail favorisant un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.