Assistant Polyvalent Bilingue - Accueil & Admin

Richemont Iberia SL

Brussel Hoofdstad

Sur place

EUR 22 000 - 29 000

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Avantages offerts par ce poste

CIP Bruxelles Formation

Résumé du poste

Richemont Iberia SL recherche un Assistant Polyvalent pour assurer la continuité des services d'accueil et apporter un soutien administratif, notamment en matière de Prévention et Bien-être au Travail.

Le candidat maîtrisera le français, l'anglais et le néerlandais, et utilisera MS Office (Word/Excel/Outlook/PowerPoint). Une expérience en accueil et en administration est souhaitée; CIP Bruxelles Formation est possible.

Qualifications

Maîtrise du français, de l'anglais et du néerlandais à l'oral et à l'écrit.
Maîtrise avancée des outils bureautiques Word, Excel, Outlook et PowerPoint et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels.
Expérience préalable en accueil et assistance administrative.
Bonne organisation, discrétion et sens du service.
Capacité à gérer plusieurs tâches et respecter les délais.
Éligible à une Convention d’Immersion Professionnelle (CIP) à Bruxelles Formation.

Responsabilités

Accueil physique des visiteurs et collaborateurs; gestion des appels et transfert si nécessaire.
Réception et distribution du courrier et des colis.
Réservation de salles de réunion et gestion du matériel associé.
Réalisation et mise à jour de documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus).
Conception et mise à jour de tableaux de suivi et de présentations (Excel, PowerPoint).
Organisation et classement de dossiers physiques et numériques et soutien aux réunions et événements.