Secrétaire mi-temps

Actief Interim; Dave; Sur place; EUR 15 000 - 18 000; Temps partiel

Résumé du poste

Actief Interim Belgique recherche une secrétaire comptable à mi-temps pour un client spécialisé dans l'éclairage public. Vous collaborerez avec la direction technique et les chargés d’affaires pour le suivi des chantiers et les volets administratifs.

Profil recherché: bac en comptabilité ou secrétariat de direction, minimum 3 ans d'expérience, maîtrise Word, Excel, Access et Outlook, et capacité à respecter les échéances et la confidentialité. Rémunération: 1500€ brut par mois.

Qualifications

• Baccalauréat en comptabilité ou secrétariat de direction exigé.
• Expérience minimale de 3 ans dans une fonction similaire.
• Maîtrise Word, Excel, Access et Outlook.
• Capacité à respecter la confidentialité et les échéances.

Responsabilités

• Créer les chantiers et gérer l’imputation et le dossier administratif.
• Réaliser les demandes et prises de rendez-vous.
• Rédiger et envoyer divers courriers et assurer le suivi des envois.
• Effectuer le suivi de la facturation et des états d'avancement des chantiers.
• Assurer le suivi administratif de l’encours chantiers jusqu’à réception provisoire et définitive.
• Archiver les dossiers et détruire les archives selon le planning.

Connaissances

Organisation

Priorisation

Discrétion

Gestion du temps

Formation

Baccalauréat en comptabilité

Baccalauréat en secrétariat de direction

Outils

Word

Excel

Access

Outlook

Description du poste

Vous êtes à la recherche d'un mi-temps dans une fonction administrative ?

Pour notre client spécialisé dans l'éclairage publique, nous sommes à la recherche d'une personne diplômée en comptabilité ou en secrétariat de direction.

Le/la secrétaire collabore avec la direction technique et les chargés d’affaires pour le suivi des dossiers chantiers.

Le/la secrétaire réalise les tâches afférentes à sa fonction et soumet les décisions importantes à l’aval de sa hiérarchie.

Vous serez en charge de :

• Créer le chantier (imputation, dossier administratif, etc.)
• Réaliser diverses demandes telles que des arrêtés police, des demandes d'offres prix, des prises de rendez-vous, etc.
• Réaliser les déclarations ONSS et communiquer à la GRH le numéro de DUC si Check In At Work d’application
• Rédiger et envoyer divers courriers pour des demandes de prolongations de délais, des constatations et autres
• Dactylographier les états d'avancement du chantier en fonction du métré, des postes, des quantités, etc.
• Etablir les déclarations de créances et la facturation en fonction de celles-ci
• Réaliser divers tableaux de comparaisons
• Réaliser le suivi des intempéries sur chantiers par semaine
• Calculer les délais de réalisation de chantiers
• Assurer le suivi administratif de l’encours chantiers jusqu’à la fin (réception provisoire-réception définitive)
• Tenir quotidiennement un tableau de la facturation chantier
• Gestion administrative et financière des associations momentanées (S.S.)

Et plus généralement :

• Tenir un bureau et des dossiers en ordre
• Effectuer l’accueil des visiteurs
• Réaliser divers courriers et assurer le suivi de ceux-ci (signature, envoi, …)
• Archiver les divers dossiers une fois qu’ils sont clôturés
• Ranger et détruire les archives deux fois par an

Wat vragen wij van je :

• Connaissance de Word, Excel, Access, Outlook et internet
• Connaissance du fonctionnement des cahiers de charges
• Être capable d’analyser les chiffres
• Être capable de respecter la confidentialité
• Être capable de respecter des échéances
• Avoir le sens des priorités
• Être capable de s’organiser au quotidien
• Être polyvalent/e

Vous avez un baccalauréat en comptabilité ou en secrétariat de direction

Expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire

Wat bieden we je :

• Horaire mi-temps (mercredi après-midi et deux jours à définir)
• 1500€ brut/mois