Assistant(e) administratif(ve) mi-temps: Chantier/construction (

Belgie Vacature; Namen; Sur place; EUR 38 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Belgie Vacature recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour soutenir les chantiers et les activités administratives d'une entreprise spécialisée dans les infrastructures. Vous gérerez les dossiers, les appels d'offres et le suivi financier avec rigueur et discrétion.

Le poste exige maîtrise du français, expérience ≥3 ans et autonomie, tout en travaillant en collaboration avec l'équipe et les conducteurs de chantier. Namur est le siège régional.

Qualifications

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils internet.
• Bonne compréhension des cahiers des charges et procédures marchés publics.
• Excellente maîtrise du français écrit et oral.
• À l'aise avec les chiffres et les données administratives.
• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion.
• Sens des responsabilités et respect des délais.
• Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles.
• Autonomie tout en collaborant avec différents intervenants.

Responsabilités

• GESTION DE CHANTIERS et ouverture des dossiers administratifs.
• Demande et classement des plans d'impétrants via GenOs.
• Réalisation des démarches administratives (arrêtés, demandes, rendez-vous).
• Gestion des déclarations ONSS et communication RH (DUC, Check In At Work).
• Constitution et libération des cautions et suivis financiers.
• Rédaction et suivi de courriers et de courriers destinés aux offres.
• Encodage et suivi des états d'avancement et métrés.
• Réalisation de tableaux comparatifs de prix et quantités.
• Suivi administratif et financier des associations momentannées.
• Organisation et tenue à jour des dossiers administratifs.

Connaissances

MS Office

Excel

Français courant

Autonomie

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Discrétion

Bonne communication

Gestion du temps

Formation

Bachelier en comptabilité ou secrétariat de direction

Outils

GenOs

Description du poste

Taken en verantwoordelijkheden

Notre client est un spécialiste reconnu des infrastructures de réseaux et des équipements publics. Son expertise couvre notamment les réseaux de distribution d'énergie, l'éclairage public, les télécommunications et les aménagements urbains. Afin de soutenir sa croissance, il recherche un deviseur capable d'évoluer dans un environnement technique exigeant où la connaissance des réseaux extérieurs constitue un réel atout. - ADMINISTRATION - OFFRES DE PRIX ET SOUMISSIONS

• GESTION DE CHANTIERS
• Création et ouverture des dossiers chantiers (imputations, documents administratifs, etc.).
• Demande et classement des plans d'impétrants via GenOs.
• Réalisation des démarches administratives : arrêtés de police, demandes de prix, prises de rendez-vous, etc.
• Gestion des déclarations ONSS et communication des informations nécessaires au service RH (DUC, Check In At Work).
• Constitution et libération des cautionnements.
• Rédaction et suivi de courriers divers (prolongations de délais, constatations, demandes spécifiques, etc.).
• Encodage et suivi des états d'avancement sur base des métrés et quantités réalisées.
• Établissement des déclarations de créances et de la facturation associée.
• Réalisation de tableaux comparatifs et de suivi.
• Suivi hebdomadaire des intempéries sur chantiers.
• Calcul et suivi des délais d'exécution.
• Gestion administrative complète des chantiers, de l'ouverture jusqu'aux réceptions provisoire et définitive.
• Suivi quotidien de la facturation chantier.
• Gestion administrative et financière des associations momentanées.
• Organisation et tenue à jour des dossiers administratifs.
• Accueil des visiteurs et gestion des contacts.
• Déclaration et suivi des sinistres chantiers et véhicules en collaboration avec la direction administrative et financière.
• Gestion des commandes de fournitures et de matériel de bureau.
• Préparation des documents nécessaires aux réunions de planning et aux comités de direction.
• Rédaction et suivi de courriers divers.
• Traitement, tri et distribution du courrier entrant.
• Gestion des envois postaux quotidiens.
• Archivage des dossiers clôturés et gestion des archives.
• Préparation et suivi des dossiers de soumission et de candidature.
• Rédaction d'offres destinées aux clients privés.
• Réalisation de tableaux comparatifs de prix et de quantités.
• Collecte et gestion des documents administratifs nécessaires aux appels d'offres (attestations, certificats, documents bancaires, etc.).
• Rédaction et suivi des courriers liés aux offres et soumissions.

Profiel kandidaat

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Access, Outlook) ainsi que des outils internet.
• Bonne compréhension des cahiers des charges et des procédures liées aux marchés.
• Excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Aisance avec les chiffres et les données administratives.
• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
• Sens des responsabilités et respect des délais.
• Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec différents intervenants.
• Bon sens des priorités et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Organisation efficace du travail et gestion rigoureuse des tâches quotidiennes.
• Rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails.
• Autonome et proactif(ve) dans la gestion de ses missions.
• Organisé(e) et méthodique.
• Polyvalent(e) et capable de s'adapter à des tâches variées.
• Esprit d'équipe et attitude positive.
• Fiable, consciencieux(se) et orienté(e) solutions.
• Bachelier en comptabilité ou en secrétariat de direction.
• Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans une fonction similaire.

Geboden wordt

• Une expérience professionnelle au sein d'une entreprise solide et reconnue dans le secteur de la construction.
• Une fonction variée combinant gestion administrative, suivi de chantiers et coordination avec différents intervenants.
• Un environnement de travail convivial où l'esprit d'équipe et l'entraide occupent une place importante.
• Une collaboration étroite avec les équipes de terrain, les conducteurs de chantier et les services internes.
• Un cadre de travail stable offrant autonomie et responsabilités.
• Des projets variés permettant de développer continuellement vos compétences.
• Une rémunération attractive en adéquation avec votre expérience et vos compétences.
• Un package salarial complété par des avantages extralégaux .
• Un horaire de travail favorisant un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.