Secrétaire Projets — Temps Partiel, Comptabilité

Actief Interim; Dave; Sur place; EUR 15 000 - 18 000; Temps partiel

Résumé du poste

Actief Interim Belgique recherche une secrétaire comptable à mi-temps pour un client spécialisé dans l'éclairage public. Vous collaborerez avec la direction technique et les chargés d’affaires pour le suivi des chantiers et les volets administratifs.

Profil recherché: bac en comptabilité ou secrétariat de direction, minimum 3 ans d'expérience, maîtrise Word, Excel, Access et Outlook, et capacité à respecter les échéances et la confidentialité. Rémunération: 1500€ brut par mois.

Qualifications

• Baccalauréat en comptabilité ou secrétariat de direction exigé.
• Expérience minimale de 3 ans dans une fonction similaire.
• Maîtrise Word, Excel, Access et Outlook.
• Capacité à respecter la confidentialité et les échéances.

Responsabilités

• Créer les chantiers et gérer l’imputation et le dossier administratif.
• Réaliser les demandes et prises de rendez-vous.
• Rédiger et envoyer divers courriers et assurer le suivi des envois.
• Effectuer le suivi de la facturation et des états d'avancement des chantiers.
• Assurer le suivi administratif de l’encours chantiers jusqu’à réception provisoire et définitive.
• Archiver les dossiers et détruire les archives selon le planning.

Connaissances

Organisation

Priorisation

Discrétion

Gestion du temps

Formation

Baccalauréat en comptabilité

Baccalauréat en secrétariat de direction

Outils

Word

Excel

Access

Outlook

Description du poste

Actief Interim Belgique recherche une secrétaire comptable à mi-temps pour un client spécialisé dans l'éclairage public. Vous collaborerez avec la direction technique et les chargés d’affaires pour le suivi des chantiers et les volets administratifs.

Profil recherché: bac en comptabilité ou secrétariat de direction, minimum 3 ans d'expérience, maîtrise Word, Excel, Access et Outlook, et capacité à respecter les échéances et la confidentialité. Rémunération: 1500€ brut par mois.