Assistant(e) de Direction Trilingue (FR/NL/EN)

Randstad Group; Brussel; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Randstad Group Belgique recherche un Assistant(e) de Direction pour soutenir cinq responsables de départements (Tribes et Centres d’Expertise) dans un environnement bancaire stimulant. Maîtrise du français et du néerlandais indispensable, anglais souhaité.

Vous gérez les agendas, organisez les réunions, salles et catering, et coordonnez les déplacements. Vous assurez le suivi administratif (notes de frais, demandes IT, communication interne) avec proactivité, confidentialité et excellent sens

Qualifications

• Maîtrise parfaite du français et du néerlandais (oral et écrit) est impérative. L’anglais est également requis pour évoluer dans un environnement international.
• Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire d’assistanat de direction ou de support de haut niveau.
• Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités avec anticipation.
• Proactivité, sens du service, confidentialité, résilience et aisance relationnelle.

Responsibilities

• Assistanat de direction auprès de cinq responsables.
• Gestion proactive des agendas et coordination des réunions.
• Organisation des rendez-vous, réservation des salles et gestion du catering.
• Organisation des déplacements professionnels.
• Suivi des activités administratives courantes (notes de frais, signatures, demandes IT, Ask Nestor, communication interne).
• Support administratif et logistique des équipes : coordination de réunions transversales complexes.
• Gestion des agendas collectifs, réservation des salles et catering pour les équipes.
• Organisation des déplacements d'équipe et support logistique lors d'événements, workshops et séminaires.
• Suivi du courrier interne, commandes de fournitures et soutien au bon fonctionnement des instances clés.

Skills

Français courant

Néerlandais courant

Anglais opérationnel

Organisation

Gestion du temps

Proactivité

Relationnel

Maîtrise Microsoft Office

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

Vous avez le sens de l'organisation et souhaitez évoluer au cœur d'un environnement bancaire stimulant ? En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouez un rôle clé dans le soutien de cinq responsables de département (Tribes et Centres d’Expertise) ainsi que de leurs équipes. Grâce à votre proactivité et vos qualités relationnelles, vous assurez une gestion administrative et logistique irréprochable. La maîtrise parfaite du français et du néerlandais est indispensable pour réussir à ce poste, tout comme la capacité à évoluer en anglais.

Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP

principales responsabilités

Assistanat de direction auprès de cinq responsables

• Gestion proactive des agendas et coordination des réunions.
• Organisation des rendez-vous, réservation des salles et gestion du catering.
• Organisation des déplacements professionnels.
• Suivi des activités administratives courantes (notes de frais, signatures, demandes IT, Ask Nestor, communication interne).

Support administratif et logistique des équipes :

• Coordination de réunions transversales ou complexes impliquant plusieurs parties prenantes.
• Gestion des agendas collectifs, réservation des salles et catering pour les équipes.
• Organisation des déplacements d'équipe et support logistique lors d'événements, workshops et séminaires.
• Suivi du courrier interne, commandes de fournitures et soutien au bon fonctionnement des instances clés.

qualifications

• Compétences linguistiques : Une maîtrise parfaite du français et du néerlandais (oral et écrit) est impérative. La maîtrise de l'anglais est également requise pour évoluer sereinement dans un environnement international.
• Expérience : Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire d'assistanat de direction ou de support de haut niveau.
• Organisation : Excellentes capacités de planification, de coordination et de gestion des priorités avec une grande faculté d'anticipation.
• Savoir-être : Proactivité, sens aigu du service, confidentialité, résilience et aisance relationnelle.
• Outils IT : Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et des outils de communication internes.