Sales Support Specialist – Duitse markt

TopTalents; Aalter; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

TopTalents zoekt een Sales Support Specialist die complexe tenderdossiers beheert voor de Duitstalige markt. Je screent aanbestedingen, haalt vereisten en deadlines eruit en vertaalt informatie naar duidelijke, professionele voorstellen.

Je werkt nauw samen met sales en interne afdelingen, bewaakt deadlines en zorgt voor volledige, correcte dossiers. Een bachelor- of masterdiploma en uitstekende Duitse taalvaardigheid zijn vereist.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma vereist.
• Nauwkeurigheid en structuur zijn cruciaal.
• Uitstekende Duitse taalvaardigheid (schrift en gesprek).
• Goede kennis van Nederlands en Engels is een plus.

Responsibilities

• Screenen van aanbestedingen en commerciële aanvragen.
• Analyseren van tenderdocumenten en lastenboeken.
• Verzamelen en structureren van informatie voor sterke dossiers.
• Schrijven en samenstellen van offertes en aanbestedingsdossiers.
• Coördineren met sales en interne afdelingen voor juiste input.
• Controleren op inhoud, kwaliteit, voorwaarden en compliance.
• Bewaken van deadlines en opvolging van dossiers.

Skills

Schrijven

Duits vaardig

Analytisch

Nauwkeurig

Education

Bachelor- of Masterdiploma

Tools

MS Office

Job description

Ben jij iemand die graag structuur brengt in complexe dossiers? Schrijf je graag en krijg je voldoening van documenten die inhoudelijk en administratief tot in de puntjes kloppen? En combineer je dat met een commerciële feeling en een uitstekende kennis van het Duits?

Dan zou deze uitdaging je wel eens bijzonder goed kunnen liggen.

Voor een gevestigde Belgische organisatie in regio Aalter, actief in een gespecialiseerde internationale B2B-omgeving, zoeken we een Sales Support Specialist die het commerciële team ondersteunt bij de voorbereiding en opvolging van uitgebreide offertes en aanbestedingsdossiers voor de Duitstalige markt.

Geen klassieke salesfunctie waarin je de hele dag klanten opbelt of commerciële targets moet halen. Maar ook geen administratieve job waarin je alleen gegevens verwerkt.

Jij bent degene die complexe informatie doorgrondt, er een helder en overtuigend dossier van maakt en ervoor zorgt dat geen enkel belangrijk detail verloren gaat.

Waarom we jou nodig hebben?

Een commerciële opportuniteit ontdekken is één ding. Er een sterk dossier van maken waarmee je ook daadwerkelijk kans maakt om een opdracht binnen te halen, is iets helemaal anders.

Zeker wanneer je werkt met uitgebreide lastenboeken, technische informatie, specifieke voorwaarden en strikte deadlines.

Daarom hebben we jou nodig.

Jij zorgt ervoor dat commerciële kansen niet verloren gaan door ontbrekende informatie, onduidelijke offertes of gemiste deadlines.

Je brengt structuur in complexe documenten, verzamelt de juiste informatie bij collega's en vertaalt die naar een volledig, correct en professioneel dossier.

Dankzij jou kan het salesteam rekenen op sterke ondersteuning en krijgen klanten duidelijke, goed onderbouwde voorstellen.

En wanneer een belangrijke opdracht uiteindelijk wordt binnengehaald? Dan weet jij dat jouw nauwkeurigheid, analytisch inzicht en schrijfvaardigheid daar mee aan hebben bijgedragen.

Waar jij je tanden in zal zetten?

• Je screent aanbestedingen en commerciële aanvragen en helpt relevante opportuniteiten identificeren.
• Je analyseert uitgebreide tenderdocumenten en lastenboeken en haalt er de belangrijkste voorwaarden, vereisten en deadlines uit.
• Je verzamelt en structureert de administratieve, commerciële en technische informatie die nodig is om een sterk dossier samen te stellen.
• Je schrijft en stelt offertes en aanbestedingsdossiers samen, met bijzondere aandacht voor heldere formuleringen, volledigheid en correctheid.
• Je schakelt met sales en verschillende interne afdelingen om de juiste informatie te verzamelen.
• Je controleert dossiers kritisch op inhoud, kwaliteit, voorwaarden en compliance en merkt ontbrekende informatie of mogelijke risico's tijdig op.
• Je bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat alle betrokken collega's weten welke input wanneer nodig is.
• Je volgt ingediende dossiers verder op, van feedback en eventuele gunning tot contractadministratie en overdracht.
• Je ondersteunt het commerciële team bij de administratieve en inhoudelijke opvolging van klanten en projecten op de Duitstalige markt.

Kortom: jij zorgt ervoor dat een commerciële opportuniteit wordt vertaald naar een dossier dat staat als een huis.

Waarom je voor deze uitdaging kiest?

• Veel meer dan klassieke salesadministratie. Je combineert analyse, schrijven, dossierbeheer en commerciële ondersteuning in één functie.
• Je schrijfvaardigheid wordt een echte troef. Je krijgt de kans om complexe informatie om te zetten in heldere, professionele en goed opgebouwde documenten.
• Je krijgt ownership. Jij bewaakt de kwaliteit, volledigheid en opvolging van je dossiers.
• Je werkt internationaal. Je gebruikt je sterke kennis van het Duits in een professionele B2B-context.
• Je hoeft geen geboren verkoper te zijn. Je commerciële bijdrage zit in sterke offertes, correcte dossiers en een nauwgezette opvolging.
• Je werkt samen met verschillende experts. Sales, technische collega's en andere interne afdelingen rekenen op jouw coördinatie.
• Je blijft inhoudelijk groeien. Je verdiept je in complexe aanbestedingen, contractvoorwaarden en internationale commerciële processen.
• Je krijgt ruimte voor initiatief. Zie je een risico, ontbreekt er informatie of kan een dossier sterker? Dan wordt jouw kritische blik gewaardeerd.
• Je komt terecht in een professionele, internationale organisatie met een sterke expertise en een voltijdse functie waarin jouw werk rechtstreeks bijdraagt aan commerciële resultaten.

Ben jij wie we zoeken?

Ben jij degene die in een uitgebreid document meteen de belangrijkste informatie weet terug te vinden? Vind je het leuk om teksten helder en professioneel te formuleren? En krijg je voldoening van een dossier waarin werkelijk alles klopt?

Dan hebben we waarschijnlijk heel wat gemeen.

Mogelijk werk je vandaag als Sales Assistant, Sales Support Specialist, Commercial Assistant or Tender Assistant.

Mogelijk heb je een achtergrond in boekhouding, financiële administratie, projectadministratie of dossierbeheer en merk je dat vooral het analyseren, structureren en zorgvuldig uitwerken van documenten jou energie geeft.

Je huidige functietitel is voor ons minder belangrijk dan jouw manier van denken en werken.

We herkennen ons in jou als:

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma of hebt door relevante ervaring een gelijkwaardig niveau opgebouwd.
• Je hebt ervaring in een administratieve, commerciële, financiële of dossiergerichte functie waarin nauwkeurigheid en structuur belangrijk zijn.
• Je beheerst het Duits zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk, en voelt je comfortabel bij het lezen, interpreteren en opstellen van professionele documenten in die taal.
• Je hebt daarnaast een goede kennis van het Nederlands en Engels.
• Je houdt van schrijven en kan informatie helder, correct en professioneel formuleren.
• Je bent analytisch sterk en vindt het interessant om uitgebreide documenten, voorwaarden en complexe informatie grondig te doorgronden.
• Je werkt bijzonder nauwkeurig en merkt details op die anderen gemakkelijk over het hoofd zien.
• Je bent goed georganiseerd en kan verschillende dossiers en deadlines tegelijk opvolgen.
• Je durft collega's actief aan te spreken wanneer je informatie nodig hebt en bewaakt zelf de voortgang van je dossiers.
• Je denkt kritisch en oplossingsgericht en zoekt graag uit hoe een dossier inhoudelijk sterker kan worden.
• Je werkt vlot met MS Office.

Ervaring met tenders of aanbestedingen is een mooie troef, maar geen absolute vereiste.

Veel belangrijker is dat je graag met complexe informatie werkt, sterk bent in administratie en schrijven, en de motivatie hebt om je verder te verdiepen in het tenderproces.

Klaar om jouw nauwkeurigheid en schrijfvaardigheid commercieel te laten renderen?

Je zoekt een functie waarin je niet alleen administratie verwerkt, maar ook inhoudelijk moet nadenken, teksten uitwerken, informatie analyseren en verantwoordelijkheid neemt voor de kwaliteit van je dossiers.

En misschien heb je nooit eerder overwogen om in tendering te werken.

Dat hoeft ook niet. Als jij jezelf herkent in deze manier van werken, willen we je graag leren kennen.

Uiteraard behandelen we elke kandidatuur strikt vertrouwelijk en met de grootste discretie.