Bid & Tender Manager (FREELANCE)

Madisonrecruitment; Aalter; On-site; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitief salaris

Extralegale voordelen

Job summary

Madisonrecruitment zoekt een ervaren tenderprofessional die dossiers beheert van analyse tot indiening voor strategische overheidscontracten in Frankrijk, België en elders in Europa. Je werkt nauw samen met Sales, Product Management en Operations en bewaakt input, deadlines en conformiteit.

De rol vereist ervaring met aanbestedingen, schriftelijke communicatie in Nederlands, Frans en Engels, en een oog voor detail. Een internationale omgeving en sterke projectmatige aanpak kenmerken de functie.

Qualifications

• Ervaring met tenders, aanbestedingen of complexe offerteprocessen is vereist.
• Je hebt dossiers opgebouwd, geschreven of gecoördineerd en begrijpt de benodigde follow-up.

Responsibilities

• Analyseer complexe tenderdocumenten en vertaal ze naar acties, vereisten en deadlines.
• Coördineer tenderdossiers van opstart tot indiening.
• Breng technische, commerciële, contractuele en administratieve input samen.
• Werk mee aan offertes en tenderdocumentatie.
• Bewaking van deadlines en actief navragen van ontbrekende input.
• Controleer of dossiers volledig en conform alle voorwaarden zijn.
• Verzamel attesten, certificaten en bewijsstukken.
• Bereid verduidelijkingsvragen richting aanbestedende overheden voor.
• Volg vragen en stappen na indiening op en zorg voor een duidelijke overdracht bij gunning.
• Dit is geen puur administratieve functie; draag bij aan de kwaliteit en succes van strategische contracten.

Skills

Tender management

Stakeholder coördination

Technische schrijfvaardigheid

Multilingual NL/FR/EN

Aandacht voor detail

Job description

Beschrijving

Je komt terecht bij een Belgische pionier die binnen haar niche internationaal een sterke reputatie heeft opgebouwd en vandaag in heel Europa gekend is voor beschermingsoplossingen voor Defensie, Politie, Brandweer en andere veiligheidsdiensten.

Beschrijving

Je komt terecht bij een Belgische pionier die binnen haar niche internationaal een sterke reputatie heeft opgebouwd en vandaag in heel Europa gekend is voor beschermingsoplossingen voor Defensie, Politie, Brandweer en andere veiligheidsdiensten.

De organisatie werkt aan strategische overheidscontracten in verschillende Europese landen, vaak rond technisch complexe producten waaraan bijzonder hoge eisen worden gesteld. Denk aan operationele uitrusting, camouflage, ballistische bescherming en andere toepassingen waarbij kwaliteit, compliance en betrouwbaarheid cruciaal zijn.

Als je energie krijgt van complexe materie, strikte procedures, veel bewegende delen en dossiers waarin details echt het verschil maken, dan zit hier net de aantrekkingskracht van de rol.

Je neemt ownership over openbare aanbestedingen en complexe tendertrajecten van analyse tot indiening. Je brengt commerciële, technische, contractuele en administratieve informatie samen en zorgt ervoor dat verschillende interne disciplines op het juiste moment de juiste input leveren.

Daarbij schakel je onder meer met Sales, Product Management, R&D, Procurement, Quality, Operations, Logistics en Finance. Jij houdt het overzicht, bewaakt de timing en zorgt ervoor dat alle puzzelstukken uiteindelijk samenkomen in één sterk en conform dossier.

Concreet

• je analyseert complexe tenderdocumenten en vertaalt ze naar duidelijke acties, vereisten, deadlines en risico’s
• je coördineert tenderdossiers van opstart tot indiening
• je brengt technische, commerciële, contractuele en administratieve input samen
• je werkt mee aan offertes en inhoudelijke tenderdocumentatie
• je bewaakt deadlines en jaagt ontbrekende informatie actief na
• je controleert of dossiers volledig en conform alle aanbestedingsvoorwaarden zijn
• je verzamelt attesten, certificaten en andere bewijsstukken
• je bereidt verduidelijkingsvragen richting aanbestedende overheden mee voor
• je volgt vragen, feedback en verdere stappen na indiening op
• je zorgt bij gunning voor een duidelijke overdracht naar de betrokken interne teams

Dit is nadrukkelijk geen puur administratieve functie. Je krijgt verantwoordelijkheid over het volledige dossier en hebt rechtstreeks impact op de kwaliteit van de indiening en uiteindelijk ook op het binnenhalen van strategische contracten.

Je werkt bovendien rond tastbare oplossingen met een duidelijke maatschappelijke en operationele relevantie. De dossiers waar jij aan werkt, vertalen zich uiteindelijk naar producten en oplossingen die effectief door veiligheids- en overheidsdiensten worden gebruikt.

Profiel

We zoeken iemand die al ervaring heeft met tenders, aanbestedingen of complexe offerteprocessen.

Je functietitel vandaag is minder belangrijk. Wel belangrijk is dat je zelf dossiers hebt opgebouwd, geschreven of gecoördineerd en begrijpt hoeveel detail en opvolging daarbij komt kijken.

Daarnaast Verwachten We Dat Je

• complexe informatie snel kan analyseren en structureren
• zeer nauwkeurig werkt
• zelfstandig deadlines en dossiers bewaakt
• verschillende interne stakeholders tegelijk kan coördineren
• sterk bent in geschreven communicatie
• technische informatie voldoende snel kan begrijpen
• actief achter ontbrekende input aangaat
• rustig blijft wanneer verschillende dossiers tegelijk lopen
• professioneel kan werken in Nederlands, Frans en Engels
• Kennis van Duits is een pluspunt.

Aanbod

Je komt terecht in een internationale en technisch sterke organisatie met klanten en projecten verspreid over verschillende Europese markten.

Je krijgt een rol met veel verantwoordelijkheid en zichtbaarheid binnen de organisatie. Je werkt rechtstreeks samen met commerciële, technische en operationele teams en krijgt ownership over dossiers die inhoudelijk en financieel een duidelijke impact hebben.

Daarnaast Mag Je Rekenen Op

• een functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid
• een internationale werkomgeving
• inhoudelijk complexe en afwisselende tenderdossiers
• nauwe samenwerking met verschillende afdelingen
• een stabiele organisatie met gespecialiseerde producten en een duidelijke marktpositie
• een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.

dagtarief in overleg te bespreken, oog op lange termijn!