Bid & Tender Specialist – Government Contracts

Madisonrecruitment; Aalter; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationale werkomgeving

Autonomie en verantwoordelijkheid

Duidelijke marktpositie

Job summary

Madisonrecruitment zoekt een Tender Manager voor een internationale producent van gespecialiseerde kleding, beschermingsmiddelen en technische uitrusting. Je coördineert openbare aanbestedingen en complexe offerteprocessen en zorgt ervoor dat commerciële, technische en administratieve input tijdig samenkomt in één compleet dossier.

Je volgt tenders op, bepaalt welke interne input nodig is en coördineert het traject met Sales, Product Management, R&D, Procurement, Quality, Operations en Finance.

Qualifications

• Ervaring met tenders, aanbestedingen of complexe offerteprocessen.
• Ervaring met overheidsopdrachten is een must.
• Inzicht in schriftelijk opgestelde dossiers en inputcoördinatie.

Responsibilities

• Je analyseert tenderdocumenten en brengt vereisten, deadlines en risico’s in kaart.
• Je coördineert tenderdossiers van opstart tot indiening.
• Je verzamelt technische, commerciële en administratieve input.
• Je stelt offertes en tenderdocumenten mee op.
• Je bewaakt deadlines en volgt ontbrekende informatie actief op.
• Je controleert of dossiers volledig en conform de aanbestedingsvoorwaarden zijn.

Skills

Tender management

Overheidsopdrachten

Dossier opbouwen

Stakeholder coördinatie

Schriftelijke communicatie

Job description

Beschrijving

Voor een internationale producent van gespecialiseerde kleding, beschermingsmiddelen en technische uitrusting zoeken we een Tender Manager.

Tender Manager

De organisatie werkt voor klanten binnen onder meer Defensie, Politie, Brandweer en andere overheidsinstanties in verschillende Europese landen.

Beschrijving

Voor een internationale producent van gespecialiseerde kleding, beschermingsmiddelen en technische uitrusting zoeken we een Tender Manager. De organisatie werkt voor klanten binnen onder meer Defensie, Politie, Brandweer en andere overheidsinstanties in verschillende Europese landen. In deze rol neem je de coördinatie op van openbare aanbestedingen en complexe offerteprocessen. Je zorgt ervoor dat commerciële, technische en administratieve informatie tijdig samenkomt in één volledig en correct dossier. Je volgt nieuwe aanbestedingen op, analyseert de vereisten en bepaalt welke interne input nodig is. Vervolgens coördineer je het volledige traject samen met onder meer Sales, Product Management, R&D, Procurement, Quality, Operations, Logistics en Finance.

Concreet

• je analyseert tenderdocumenten en brengt vereisten, deadlines en risico’s in kaart
• je coördineert tenderdossiers van opstart tot indiening
• je verzamelt technische, commerciële en administratieve input
• je stelt offertes en tenderdocumenten mee op
• je bewaakt deadlines en volgt ontbrekende informatie actief op;
• je controleert of dossiers volledig en conform de aanbestedingsvoorwaarden zijn
• je verzamelt attesten, certificaten en andere bewijsstukken
• je bereidt eventuele verduidelijkingsvragen richting aanbestedende overheid mee voor
• je volgt vragen en feedback na indiening op
• je zorgt bij gunning voor een duidelijke overdracht naar de betrokken interne teams.

Dit is dus geen puur administratieve functie. Je krijgt verantwoordelijkheid over het volledige dossier en moet zelf het overzicht bewaren.

Profiel

We zoeken iemand die al ervaring heeft met tenders, aanbestedingen of complexe offerteprocessen. Je functietitel vandaag is minder belangrijk. Wel belangrijk is dat je zelf dossiers hebt opgebouwd, geschreven of gecoördineerd en begrijpt hoeveel detail en opvolging daarbij komt kijken.

Ervaring met overheidsopdrachten is een must.

Een achtergrond binnen Defence & Security kan goed aansluiten, maar is geen vereiste. Ook ervaring binnen bijvoorbeeld technisch textiel, beschermingsmiddelen, workwear, medische of veiligheidsproducten, industriële producten of andere technisch complexe omgevingen kan relevant zijn.

Dienst # vervolgens ...? Sorry: heading omitted.

Daarnaast Verwachten We Dat Je

• complexe informatie snel kan analyseren en structureren
• zeer nauwkeurig werkt
• zelfstandig deadlines en dossiers bewaakt
• verschillende interne stakeholders tegelijk kan coördineren
• sterk bent in geschreven communicatie
• technische informatie voldoende snel kan begrijpen
• actief achter ontbrekende input aangaat
• rustig blijft wanneer verschillende dossiers tegelijk lopen
• professioneel kan werken in Nederlands, Frans en Engels.

Kennis van Duits is een pluspunt.

Aanbod

Je komt terecht in een internationale en technisch sterke organisatie met klanten en projecten verspreid over verschillende Europese markten. Je krijgt een rol met veel verantwoordelijkheid en zichtbaarheid binnen de organisatie. Je werkt rechtstreeks samen met commerciële, technische en operationele teams en krijgt ownership over dossiers die inhoudelijk en financieel een duidelijke impact hebben.

Daarnaast Mag Je Rekenen Op

• een functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid
• een internationale werkomgeving
• inhoudelijk complexe en afwisselende tenderdossiers
• nauwe samenwerking met verschillende afdelingen
• een stabiele organisatie met gespecialiseerde producten en een duidelijke marktpositie
• een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.