Sales support officer

Jobat; Kortenberg; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Sales Support Medewerker die het commerciële team ondersteunt van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve opvolging van offertes, klantendossiers en opdrachten.

Je werkt nauw samen met sales, planning, operations en finance. Dankzij jouw gestructureerde aanpak verloopt de samenwerking tussen afdelingen vlot en efficiënt. Je registreert offertes, beheert klantgegevens in het CRM en ondersteunt facturatie en betalingsherinneringen.

Qualifications

• Ervaring in sales support of administratieve taken is een plus.

Responsibilities

• Je maakt offertes op, registreert ze en zorgt voor een correcte opvolging van klantendossiers.
• Je verwerkt en controleert bestelbonnen in het CRM-systeem.
• Je maakt verslagen op van voorbereidende plaatsbezoeken.
• Je behandelt prijsaanvragen en past hierbij tarieven toe.
• Je bereidt werkbonnen, planningsdocumenten en transportdocumenten voor.
• Je vraagt parkeervergunningen aan en volgt deze administratief op.
• Je ondersteunt de facturatie door gegevens te controleren en rendabiliteitsberekeningen en rapportages voor te bereiden.
• Je volgt openstaande facturen op en verstuurt betalingsherinneringen.
• Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan de verschillende afdelingen.

Job description

Dit is een familiaal en ondernemend bedrijf dat gespecialiseerd is in hightechlogistiek, transport en professionele verhuisoplossingen. Vanuit verschillende vestigingen ondersteunen ze hun klanten met betrouwbare en efficiënte dienstverlening op maat.

Jobomschrijving

Zo ziet je job er uit

Als Sales Support Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt het commerciële team van A tot Z en zorgt ervoor dat offertes, klantendossiers en opdrachten administratief correct worden opgevolgd.

Je werkt nauw samen met collega's van sales, planning, operations en finance. Dankzij jouw gestructureerde aanpak verloopt de samenwerking tussen de verschillende afdelingen vlot en efficiënt.

Concreet bestaat jouw takenpakket uit:

• Je maakt offertes op, registreert ze en zorgt voor een correcte opvolging van klantendossiers


• Je verwerkt en controleert bestelbonnen in het CRM-systeem


• Je maakt verslagen op van voorbereidende plaatsbezoeken


• Je behandelt prijsaanvragen en past hierbij de contractueel afgesproken tarieven toe


• Je bereidt werkbonnen, planningsdocumenten en transportdocumenten voor


• Je vraagt parkeervergunningen aan en volgt deze administratief op


• Je ondersteunt de facturatie door gegevens te controleren en rendabiliteitsberekeningen en rapportages voor te bereiden


• Je volgt openstaande facturen op en verstuurt indien nodig betalingsherinneringen


• Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan de verschillende afdelingen