Sales Support Officer

Jobmatch; Haren; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Jobmatch zoekt een nauwkeurige administratieve duizendpoot die de spil vormt tussen projecten, verkoop en klanten in België. Je verzorgt administratieve ondersteuning, beheert mailboxen en verwerkt offertes, bestellingen en documenten. Je rapporteert logisch en ziet toe op volledigheid en conformiteit van dossiers.

In deze rol werk je nauw samen met verschillende afdelingen en externe partners om een vlotte, kwalitatieve dienstverlening te garanderen en projecten efficiënt op te volgen.

Responsibilities

• Je ondersteunt zowel de projectafdeling als het verkoopteam op administratief vlak.
• Je beheert mailboxen en verwerkt inkomende aanvragen en documenten.
• Je registreert projecten, offertes en bestellingen in de verschillende systemen.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en opvolging van projectdossiers.
• Je zorgt voor een correcte verwerking van attesten, contracten en andere administratieve documenten.
• Je volgt de voortgang van projecten op en stemt af met interne diensten.
• Je helpt bij de opmaak van offertes en de voorbereiding van verkoopdossiers.
• Je controleert dossiers op volledigheid en conformiteit.
• Je onderhoudt contact met klanten, collega's en externe partners.
• Je draagt actief bij aan een vlotte, kwalitatieve en efficiënte dienstverlening.

Job description

• Je ondersteunt zowel de projectafdeling als het verkoopteam op administratief vlak.
• Je beheert mailboxen en verwerkt inkomende aanvragen en documenten.
• Je registreert projecten, offertes en bestellingen in de verschillende systemen.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en opvolging van projectdossiers.
• Je zorgt voor een correcte verwerking van attesten, contracten en andere administratieve documenten.
• Je volgt de voortgang van projecten op en stemt af met interne diensten.
• Je helpt bij de opmaak van offertes en de voorbereiding van verkoopdossiers.
• Je controleert dossiers op volledigheid en conformiteit.
• Je onderhoudt contact met klanten, collega's en externe partners.
• Je draagt actief bij aan een vlotte, kwalitatieve en efficiënte dienstverlening.

Over het bedrijf

Ben jij een nauwkeurige administratieve duizendpoot die graag de spil vormt tussen projecten, verkoop en klanten? Dan is deze uitdaging iets voor jou!