Sales backoffice medewerker

NOEL FRANKLIN; Lokeren; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

NOEL FRANKLIN in Lokeren zoekt een Sales Backoffice Medewerker die commercieel ingesteld en administratief sterk is. Je fungeert als schakel tussen klanten en externe salescollega’s en zorgt voor correcte opvolging van commerciële dossiers van A tot Z.

In deze rol ondersteun je de externe salesafdeling, volg je aanbestedingen op (ziekenhuizen, OCMW’s, steden), analyseer je aanvragen en coördineer je diverse stappen in het aanbestedingsproces, zodat offertes nauwkeurig en tijdig zijn.

Qualifications

• Commerciële en administratieve ondersteuning van de externe salesafdeling.
• Aanbesteden opvolgen voor ziekenhuizen, OCMW’s en steden.
• Grondige analyse van aanvragen en volledige dossiers opstellen.
• Coördineren van de verschillende stappen binnen het aanbestedingsproces en deadlines bewaken.

Responsibilities

• Offertes opstellen met aandacht voor nauwkeurigheid en commerciële impact.
• Key account dossiers opvolgen aan de hand van rapportages en afnames.
• Verwerken en analyseren van commerciële informatie zoals contributiemarges, drops en kostprijsberekeningen.
• Klantbezoeken organiseren en gesprekken met klanten voorbereiden.
• Klantgegevens, assortimenten en prijzen correct en actueel houden.

Skills

Commercieel ingesteld

Administratief sterk

Energie in ondersteuning van sales

Job description

Ben jij commercieel ingesteld, administratief sterk en krijg je energie van een ondersteunende rol binnen sales? Als Sales Backoffice Medewerker vorm je de schakel tussen klanten en de externe salescollega’s en zorg je ervoor dat commerciële dossiers van A tot Z correct worden opgevolgd. Dit in Lokeren.

Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

De functie inhoud

• Ondersteunen van de externe salesafdeling in de dagelijkse commerciële en administratieve werking.
• Aanbestedingen van onder andere ziekenhuizen, OCMW’s en steden van A tot Z opvolgen.
• Aanvragen grondig analyseren, de nodige gegevens verzamelen en volledige dossiers samenstellen.
• Coördineren van de verschillende stappen binnen het aanbestedingsproces en bewaken van deadlines.
• Offertes opstellen met aandacht voor zowel nauwkeurigheid als commerciële impact.
• Key account dossiers nauwgezet opvolgen aan de hand van rapporteringen, analyses en afnames.
• Verwerken en analyseren van commerciële informatie zoals contributiemarges, drops en kostprijsberekeningen.
• Klantenbezoeken organiseren en gesprekken met bestaande en potentiële klanten voorbereiden.
• Klantgegevens, assortimenten en prijzen correct en actueel houden.
• Proactief verbeterpunten en commerciële acties signaleren op basis van beschikbare gegevens.

Onze klant

Je komt terecht in een ambitieus en groeiend bedrijf actief binnen de voedingssector in de ruime regio rond Lokeren. Binnen de organisatie staan kwaliteit, klantgerichtheid en verdere groei centraal. Je krijgt een belangrijke ondersteunende rol binnen het commerciële team en werkt nauw samen met verschillende collega’s om klanten en dossiers professioneel op te volgen.