Sales Support Administrator - Benelux

MERIT; Antwerpen; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Wolf Oil Corporation zoekt een Sales Support Medewerker Benelux in Hemiksem. Je werkt voltijds in een hybride werkomgeving en bent de administratieve schakel tussen klanten, distributeurs en interne teams in het order-to-cash-proces.

Je behandelt klantvragen, verwerkt orders, coördineert transport en facturatie, en ondersteunt commerciële managers. Samen met supply chain bewaak je forecast en help je productiegroei stabiel te houden, met ruimte voor initiatief en internationale samenwerking.

Qualifications

• Klantvragen via verschillende kanalen afhandelen en registreren.
• Orders verwerken en opvolgen in samenwerking met productie, magazijn en supply chain.
• Administratieve ondersteuning bieden aan commerciële managers.

Responsibilities

• Centraal aanspreekpunt voor klanten en distributeurs in jouw regio.
• Verwerken en opvolgen van orders in samenwerking met productie, magazijn, marketing en supply chain.
• Coördineren van transport en facturatie en zorgen voor service na verkoop.
• Ondersteunen van commerciële managers en afstemmen met interne afdelingen.
• Samen met supply chain forecast opvolgen en helpen productiepieken te voorkomen.

Skills

Klantgericht

Orderverwerking

Communicatie

Administratieve vaardigheden

Job description

Functieomschrijving

Zoek je een afwisselende job in sales support waarin klantcontact en administratie samenkomen? Als Sales Support Medewerker Benelux bij Wolf Oil Corporation ondersteun je het volledige order-to-cashproces: van orderverwerking en klantvragen tot transport, facturatie en service na verkoop. Je werkt voltijds in Hemiksem, in een hybride werkomgeving, en bent een belangrijke schakel tussen klanten, distributeurs en interne teams.

Over Wolf Oil Corporation

Wolf Oil Corporation is een onafhankelijke Belgische producent van smeermiddelen voor uiteenlopende toepassingen, van personenwagens en motorfietsen tot bouwmachines. Vanuit de hoofdzetel in Hemiksem werkt het bedrijf met een divers, internationaal team aan kwaliteitsproducten en sterke samenwerkingen.

Wat ga je doen?

• Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten en distributeurs in jouw regio en helpt hen met vragen over het order-to-cashproces.
• Je verwerkt orders en volgt ze op in samenwerking met onder meer productie, magazijn, marketing en supply chain.
• Je coördineert de opvolging van transport en facturatie en zorgt voor een goede service na verkoop.
• Je ondersteunt de commerciële managers van jouw regio administratief en stemt regelmatig af met verschillende interne afdelingen.
• Samen met supply chain volg je de forecast op en help je productiepieken zoveel mogelijk te voorkomen.

Waarom deze job interessant is

Je krijgt een gevarieerde rol met veel contact met klanten en collega’s, ruimte om initiatief te nemen en de kans om mee te werken in een dynamische, internationale organisatie. Samenwerking, een praktische aanpak en persoonlijke ontwikkeling staan centraal.