Sales Administrator

Headit; Belgique; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Headit zoekt een gedreven Sales Support Administrator voor klanten in de BENELUX. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van het volledige order-to-cash proces en werkt nauw samen met de sales afdeling.

Daarnaast organiseer je exportzendingen, beheer je documenten en facturatie, en zorg je voor tijdige leveringen. Je levert proactieve ondersteuning aan sales met klantprognoses en onderhoudt goede relaties met klanten en interne teams.

Qualifications

• Ervaring met order-to-cash processen zijn vereist.
• Kennis van export- en douaneprocedures is een plus.
• Klantgericht en proactieve houding vereist.

Responsibilities

• Coördineren van het volledige order-to-cash proces.
• Nauwe samenwerking met sales en eerste aanspreekpunt voor klanten in BENELUX.
• Organisatie van exportzendingen: boeking, documenten, facturatie en opvolging.
• Samenwerken met supply chain en operations om orders correct te behandelen.
• Monitoren van orderparameters en voorraadbeheer om voldoende voorraad te garanderen.
• Optimaliseren van zendingen door beladingen te configureren.
• Informeren van klanten over importregels, verzendvoorwaarden, transportmethoden en douanedocumentatie.
• Ondersteunen van sales met klantprognoses.

Job description

Headit is op zoek naar een gedreven, positief ingestelde en hands-on Sales Support Administrator. Je bent verantwoordelijk voor klanten in de BENELUX.

Waar zal je werken:

Je komt terecht in een internationaal bedrijf van Belgische oorsprong, actief in de petrochemie, met het hoofdkantoor in regio Aartselaar.

Jouw verantwoordelijkheden als Sales Support:

• De coördinatie van het volledige order-to-cash proces;
• Nauwe samenwerking met de sales afdeling en het eerste aanspreekpunt voor de klanten in jouw regio;
• Organisatie van exportzendingen: boek en coördineer zendingen, beheer transport- en douanedocumenten, facturatie en opvolging van leveringen;
• Samenwerken met supply chain en operations om alle orders correct te behandelen;
• Monitoren van orderparameters en voorraadbeheer om voldoende voorraad te garanderen;
• Optimaliseren van zendingen door optimale beladingen te configureren;
• Klanten informeren over importregels en -voorschriften, verzendvoorwaarden, transportmethoden, betalingen, douane-gerelateerde documentatie, enz;
• Ondersteunen van sales met klantprognoses.