Administratief Medewerker Product Compliance

Wolf Oil; Hemiksem; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

iPhone + abonnement

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

Résumé du poste

Wolf Oil Corporation in Hemiksem zoekt een Administratief Medewerker Product Compliance om productdocumentatie te beheren en te actualiseren volgens de geldende regelgeving. Je verwerkt data in diverse systemen en waarborgt nauwkeurigheid en volledigheid in alle documenten.

De functie vereist een diploma in administratie of secretaresse, met enkele jaren relevante ervaring. Je werkt nauw samen met interne afdelingen en externe stakeholders, en hebt sterke beheersing van Excel en SharePoint.

Qualifications

• Een diploma in een administratieve richting of secretariaatsopleiding is een pré.
• Sterke nauwkeurigheid bij data-entry en documentbeheer.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring in een gereguleerde omgeving is een troef.
• Inzicht in IT-systemen en basale dataflow binnen meerdere systemen.

Responsabilités

• Beheren en actualiseren van productdocumentatie.
• Ondersteunen bij de administratieve opvolging van wettelijke productinformatie en registraties.
• Controleren, actualiseren en archiveren van documenten volgens procedures.
• Verwerken en onderhouden van product- en masterdata.
• Samenwerken met interne en externe stakeholders om benodigde informatie tijdig te verzamelen.

Connaissances

Nederlands

Engels

IT-vaardigheden

Data-entry

Formation

Administratieve richting / secretariaatsopleiding

Outils

Excel

SharePoint

Description du poste

Administratief Medewerker Product Compliance

• Voltijds

Wolf Oil Corporation is een Belgisch productiebedrijf dat smeermiddelen ontwikkelt en produceert voor auto's, motos, vrachtwagens en industriële machines. Vanuit onze site in Hemiksem beheren we het volledige proces: van R&D tot mengen, afvullen, opslag en wereldwijde distributie. Onze producten worden geëxporteerd naar meer dan 130 landen.

Jouw functie

Als Administratief Medewerker Product Compliance ondersteun je de afdeling bij het beheren, actualiseren en opvolgen van productdocumentatie en wettelijke gegevens. Je verwerkt gegevens nauwkeurig in verschillende systemen en zorgt ervoor dat documentatie steeds correct, volledig en up-to-date is. In deze functie staan nauwkeurigheid, het correct verwerken van data en een gestructureerde aanpak centraal.

Jouw verantwoordelijkheden

• Beheren en actualiseren van productdocumentatie.
• Ondersteunen bij de administratieve opvolging van wettelijke productinformatie en registraties.
• Controleren, actualiseren en archiveren van documenten volgens vastgelegde procedures.
• Verwerken, interpreteren en onderhouden van product- en masterdata.
• Controleren op volledigheid, consistentie en kwaliteit van gegevens.
• Verwerken van wijzigingen in verschillende interne en externe systemen.
• Samenwerken met verschillende interne (aankoop, R&D, sales, ...) en externe stakeholders om de nodige informatie tijdig te verzamelen.
• Bij voorkeur een diploma in een administratieve richting of een secretariaatsopleiding aangevuld met enkele jaren relevante ervaring.
• Zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels.
• Ervaring binnen een gereguleerde omgeving (bv. chemie, farmaceutica, kwaliteitsbeheer, compliance of juridische dienstverlening) is een sterke troef.
• Je bent sterk in gegevensbeheer en documentopvolging en werkt uiterst nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.
• Je verwerkt gegevens kritisch en zorgvuldig, ook wanneer het gaat om repetitieve taken of grote volumes informatie.
• Je werkt zelfstandig, maar stemt vlot af met verschillende interne stakeholders.
• Affiniteit met IT-systemen aangevuld met een vlotte kennis van Microsoft Office, zoals Excel en Sharepoint.

Wij bieden jou:

• Een gevarieerde en uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf in Hemiksem, met ambitieuze projecten op de planning;
• Een warme, familiale sfeer binnen een divers en internationaal team van meer dan 300 specialisten;
• Een organisatie waar ruimte is voor initiatief en creativiteit, en een cultuur die gekenmerkt wordt door samenwerking en collegialiteit;
• Flexibele werkuren en de mogelijkheid om gedeeltelijk van thuis uit te werken;
• Een degelijke opleiding en begeleiding, met persoonlijke groei en ontwikkeling als kernwaarde;
• Een competitief salarispakket, aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen: iPhone met abonnement, hospitalisatieverzekering, verzekering voor ambulante zorgen, groepsverzekering, maaltijdcheques, 3 extra verlofdagen, Edenredvoordeelkaart, fietsleasing, en meer.

Op ons hoofdkantoor in Hemiksem produceren we smeermiddelen voor allerlei toepassingen, van personenwagens tot bouwmachines. We produceren deze producten zowel in bulk als voor onze eigen twee merken, Wolf en Champion. Dankzij de hoge kwaliteit van onze producten zijn we erin geslaagd om premium partnerships aan te gaan met onder andere WRC en Junior WRC, BMW EWC en ComToYou Racing.

Onze manier van werken

Bij Wolf Oil Corporation weerspiegelt onze dynamische, innovatieve en open structuur onze waarden: verbonden, toegewijd aan uitmuntendheid en ondernemerscha.k kunnen we vol vertrouwen inspelen op de voortdurend veranderende realiteit van onze sector. Net zoals smeermiddelen essentieel zijn voor de soepele werking van een motor, zorgen onze energie en samenwerking ervoor dat we telkens opnieuw net dat stapje extra zetten.

Als organisatie

• Gegeven we prioriteit aan co-creatie en teamwork, vanuit onze overtuiging dat echte verbondenheid essentieel is;
• Hanteren we een flexibele en open aanpak, waarbij we de nadruk op hiërarchie zoveel mogelijk beperken;
• Houden we voeling met de wereld rondom ons en bouwen we aan authentieke en duurzame zakelijke relaties;
• Hebben een ondernemende en avontuurlijke ingesteldheid;
• Zien verandering als een kans om te groeien en staan open voor innovatie;
• Delen een echte can-do-mentaliteit en zijn bereid om de handen uit de mouwen te steken wanneer dat nodig is;
• Werken pragmatisch, zowel individueel als in team, en streven in alles wat ze doen naar uitmuntendheid.