Sales & marketing Assistant mi-temps/bilingue

Adecco; Ganshoren; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrat intérim puis CDI

Chèques-repas

Job summary

Adecco à Bruxelles recherche une assistante(ant) administrativee polyvalente pour soutenir les équipes sales et marketing. Vous organiserez les agendas, préparerez rapports et fichiers de suivi, et assurerez le reporting via Excel et CRM.

Vous interviendrez dans les campagnes e-mailing HubSpot et dans la coordination logistique des événements, tout en veillant à la cohérence des données entre anglais, français et néerlandais. CDI possible après une période d'intérim.

Qualifications

• CESS ou équivalent requis.
• 1 an d'expérience en sales ou marketing.
• Bilingue, avec bonnes notions d'anglais.
• Excellentes compétences organisationnelles et coordination.
• Maîtrise Excel, PowerPoint et MS Office.

Responsibilities

• Gérer agendas et réunions internes, suivis administratifs.
• Réaliser rapports et présentations dans Excel et PowerPoint.
• Maintenir et mettre à jour données clients dans Salesforce.
• Participer à campagnes e-mailing via HubSpot.
• Coordonner logistique événements et déplacements.
• Gérer stock et distribution matériel marketing.
• Coordonner traductions entre anglais, français et néerlandais.
• Encoder bons de commande et suivre factures fournisseurs.

Skills

Excel

PowerPoint

MS Office

Salesforce

HubSpot

Bilingual FR/EN

English basics

Education

CESS

Tools

CRM Salesforce

HubSpot

Job description

Organiser les agendas de l’équipe, les réunions internes ainsi que les activités commerciales et marketing récurrentes ; Préparer, mettre à jour et mettre en forme des rapports, présentations et fichiers de suivi à l’aide d' Excel et PowerPoint ; Assurer la gestion et la mise à jour précise des données clients, prospects et activités dans le CRM Salesforce, notamment l’encodage, les mises à jour, la création de listes et le reporting de base ; Participer à la préparation et à l’exécution de campagnes e-mailing dans HubSpot, y compris la gestion des listes de contacts, la planification, les tests et le suivi des résultats ; Coordonner la logistique des congrès, événements clients, réunions d’équipe, réservations d’hôtels et déplacements professionnels ; Maintenir à jour la documentation commerciale et marketing et veiller à la disponibilité des supports approuvés ; Gérer le stock et la distribution du matériel marketing et promotionnel ; Coordonner les traductions et adaptations des supports commerciaux et marketing approuvés entre l’anglais, le français et le néerlandais ; Encoder les bons de commande et assurer le suivi des factures fournisseurs, des validations et des échéances

Profil

• Vous avez au min votre CESS
• Vous avez au min 1 an d'expérience dans un service sales ou marketing
• Vous êtes bon bilingue avec des bonnes notions en anglais
• Excellentes compétences organisationnelles et de coordination, avec la capacité de gérer simultanément plusieurs activités récurrentes et échéances ;
• Personne rigoureuse, structurée et fiable, faisant preuve d’une grande attention aux détails et d’un suivi discipliné
• Vous maîtrisez parfaitement Excel, Power point et MS Office
• Vous êtes à l'aise avec les nouvelles technologies dont l'IA
• Vous avez de l'expérience dans le secteur de la santé dentaire est un atout

Offre

• Un contrat d'intérim suivi d'un cdi
• Contrat mi-temps soit tous les jours 4h soit en jours (au choix)
• Bonne ambiance de travail
• Siege social à Paris
• Salaire +- 2500€/brut pour un temps plein + chèques-repas