Sales backoffice

VAN DEN DORPE; Ename; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

VAN DEN DORPE in België zoekt een gemotiveerde sales backoffice medewerker om het salesteam te versterken. Je draagt bij aan offertes, contracten en orders en bewaakt het overzicht van leveringen, zodat klanten en collega’s precies weten wat er gebeurt.

Je werkt nauw samen met sales managers en interne teams. Je hebt oog voor detail, planmatig werken en duidelijke communicatie om administratieve processen soepel te laten verlopen.

Qualifications

• Nauwkeurigheid en stiptheid zijn cruciaal.
• Goede organisatorische en analytische vaardigheden.
• Sterke communicatieve vaardigheden.

Responsabilités

• Offertes en contracten professioneel opstellen.
• Orders feilloos verwerken en leveranciers en interne teams coördineren.
• Facturatie en betalingsbeheer controleren en opvolgen.
• Sales-rapportages en analyses leveren.
• Backoffice samenwerken met sales managers.

Description du poste

Als sales backoffice medewerker kom je terecht in een hecht salesteam met hoge anciënniteit. Je draagt bij aan ons succes door je administratieve talenten in te zetten in een rol waarin nauwkeurigheid, logisch inzicht en stiptheid centraal staan.

Offertes, contracten & orders

Jij zet offertes en contracten professioneel op, verwerkt orders foutloos en houdt het contact met leveranciers en interne teams vlekkeloos in balans.

Leveringen en opvolging

Dankzij jouw vaardigheid om telkens het overzicht te bewaken en communicatieve skills verlopen leveringen altijd zoals gepland. Je bewaakt deadlines en zorgt dat iedereen, van collega tot klant, weet waar hij aan toe is.

Facturatie en betalingsbeheer

Verkoopfacturen opstellen? Check. Betalingen opvolgen en zorgen dat alles tijdig wordt afgehandeld? Dubbelcheck. Jij houdt het financiële proces strak in de gaten.

Rapportages en analyses

Je levert duidelijke en correcte salesrapporten aan het team en onze partners, zodat iedereen altijd goed geïnformeerd is.

Samenwerken en ondersteunen

Samen met je collega backoffice ben je een krachtig duo en ondersteun je de sales managers waar nodig.