Sales backoffice medewerker

Travak Lokeren; Lokeren; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Travak Lokeren zoekt een sales backoffice medewerker om als spilfiguur tussen klanten en externe sales collega’s te functioneren. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlot verlopen en hebt een directe impact op klanttevredenheid en omzetgroei.

Je taken omvatten het verwerken van klantengegevens, offertes opstellen, voorbereiden van klantengesprekken, en het opvolgen van aanbestedingen. Deze positie vereist sterke commerciële en organisatorische vaardigheden.

Qualifications

• Commerciële feeling en administratieve nauwkeurigheid zijn vereist.
• Ervaring met klantengegevens en offertes opstellen is een plus.
• Je moet in staat zijn om goed te communiceren en te coördineren.

Responsabilités

• Verwerken van klantengegevens en prijzen up-to-date houden.
• Voorbereiden van klantengesprekken en organiseren van bezoeken.
• Ondersteunen van de externe salesafdeling in dagelijkse taken.
• Volgen van aanbestedingen en coördineren van het proces.
• Opstellen van offertes met aandacht voor detail.
• Volgen van key account dossiers en rapporteren.

Description du poste

Onze klant, een vleesverwerkend bedrijf in Lokeren, is op zoek naar een sales backoffice medewerker.

Als spilfiguur tussen klanten en de externe sales collega’s zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt. Dankzij jouw commerciële feeling en administratieve nauwkeurigheid draag je rechtstreeks bij aan klanttevredenheid én omzetgroei.

Wat zijn jouw taken?

• Je verwerkt klantengegevens, houdt assortimenten en prijzen up-to-date.
• Je bereidt klantengesprekken voor en organiseert bezoeken bij potentiële klanten.
• Je ondersteunt de externe salesafdeling in hun dagelijkse werking.
• Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van aanbestedingen (van o.a. ziekenhuizen, OCMW’s, steden,…). Je bouwt een grondige kennis op van de aanvraag en verzamelt gegevens voor het samenstellen van een dossier. Je coördineert de verschillende stappen in het aanbestedingsproces en zorgt ervoor dat deze tijdig en correct afgehandeld worden.
• Je stelt offertes op met oog voor detail én commerciële impact.
• Je volgt key account dossiers nauwgezet op (rapportering, analyses, afnames,…) en verwerkt de commerciële informatie (contributiemarges, drops, kostprijsberekening,…).