Sales Administrator

AGO Jobs & HR; Heverlee; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

AGO Jobs & HR zoekt een Sales Administrator die een cruciale schakel vormt tussen klanten en verkoop buitendienst. Je ondersteunt het verkoopteam bij dagelijkse taken en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging van offertes, bestellingen en klantendossiers.

Je takenpakket omvat tevens offerte- en orderopmaak, facturatie en aanbetalingen, telefonisch advies aan klanten en ondersteuning van de buitendienst, met controle op leveringen en de CRM-database up-to-date houden även vertaaltools.

Qualifications

• Offertes en bestellingen opstellen en opvolgen, inclusief facturatie en aanbetalingen.
• Telefonisch klantenadvies en ondersteuning van buitendienst.
• CRM en documentatie bijhouden, inclusief vertalingen met vertaaltools.

Responsibilities

• Opstellen en opvolgen van offertes en bestellingen, inclusief facturatie en aanbetalingen.
• Telefonisch adviseren van klanten en ondersteunen van de buitendienst.
• Opvolgen van machinebeschikbaarheid en leveringstermijnen en verwerken van buitendienstrapporten.
• CRM- en technische documentatie bijwerken inclusief vertaaltools.

Skills

Klantcontact

Communicatieve vaardigheden

Administratieve vaardigheden

Tools

CRM-systemen

Vertaaltools

Job description

Als Sales Administrator ben je een belangrijke schakel tussen klanten en de commerciële buitendienst. Je ondersteunt het verkoopteam bij de dagelijkse werkzaamheden en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging van offertes, bestellingen en klanten.

Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Opstellen en opvolgen van offertes en bestellingen, inclusief facturatie, aanbetalingen en bijhorende administratie.
• Telefonisch adviseren van klanten en ondersteunen van de commerciële buitendienst.
• Opvolgen van machinebeschikbaarheid en leveringstermijnen en verwerken van buitendienstrapporten.
• Actueel houden van de klantendatabase (CRM) en technische documentatie, inclusief vertalingen met vertaaltools.