Sales Administration Assistant

Finance en boekhouding; Halle; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Opleidingsmogelijkheden

Résumé du poste

Finance en boekhouding zoekt een Sales Administration Assistant (m/v/x) ter versterking van het finance-team. Je biedt vlotte, nauwkeurige administratieve ondersteuning van het volledige commerciële proces en bent een essentiële schakel tussen klanten en interne afdelingen.

Takenpakket omvat het inbrengen en opvolgen van bestellingen in het ERP-systeem, controleren van prijzen en voorwaarden, opmaken van facturen, en het beantwoorden van vragen over orders en leveringen.

Qualifications

• Diploma in boekhouding/economie of gelijkaardige richting.
• Eerste ervaring in sales administration of facturatie is een pluspunt.
• Kennis van btw-richtlijnen en facturatieprocessen.
• Nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.
• Klantgericht met sterke communicatieve vaardigheden.
• In staat prioriteiten te stellen en deadlines te respecteren.
• Vertrouwd met ERP-systemen en administratieve software.
• Vloeiend Nederlands, goede kennis Frans en Engels.

Responsabilités

• Ingeven, controleren en opvolgen van klantbestellingen in ERP-systeem.
• Controleren van prijzen, kortingen en commerciële voorwaarden.
• Opstellen van orderbevestigingen en opvolgen offertes.
• Verwerken van wijzigingen of annuleringen van bestellingen.
• Opmaken van verkoopfacturen en creditnota's.
• Controleren van leveringsbonnen en logistieke documenten.
• Beheren van periodieke en contractuele facturatie.
• Functioneren als aanspreekpunt voor klanten met administratieve vragen.
• Up-to-date houden van klantgegevens en commerciële afspraken.
• Afstemmen met Sales, Logistiek, Productie, Service en Finance.
• Ondersteunen bij documentbeheer en rapporteringen.

Connaissances

Klantgericht

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig

Prioriteiten stellen

Formation

Diploma in boekhouding of economie

Outils

ERP-systemen

Administratieve software

Description du poste

Ter versterking van het Finance-team zijn wij op zoek naar een Sales Administration Assistant (m/v/x).

Sluit je aan bij een innovatieve en groeiende onderneming!

Onze klant is een Belgische onderneming in volle ontwikkeling, actief binnen een technische en projectgerichte omgeving. Dankzij haar expertise en kwalitatieve dienstverlening ondersteunt zij haar klanten met oplossingen op maat en blijft zij verder groeien.

Jouw functie

Als Sales Administration Assistant zorg je voor een vlotte en nauwkeurige administratieve ondersteuning van het volledige commerciële proces. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten en de verschillende interne afdelingen.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Ingeven, controleren en opvolgen van klantbestellingen in het ERP-systeem;
• Controleren van prijzen, kortingen en commerciële voorwaarden;
• Opstellen van orderbevestigingen en opvolgen van offertes;
• Verwerken van wijzigingen of annuleringen van bestellingen;
• Opmaken van verkoopfacturen en creditnota's;
• Controleren van leveringsbonnen en logistieke documenten;
• Beheren van periodieke en contractuele facturatie;
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten met administratieve vragen over bestellingen, leveringen en facturen;
• Up-to-date houden van klantgegevens en commerciële afspraken;
• Afstemmen met de afdelingen Sales, Logistiek, Productie, Service en Finance;
• Ondersteunen bij documentbeheer en rapporteringen.

Jouw profiel

• Je beschikt over een diploma in boekhouding, economie of een gelijkaardige richting;
• Een eerste ervaring binnen sales administration of facturatie is een pluspunt;
• Je hebt kennis van btw-richtlijnen en facturatieprocessen;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht;
• Je bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;
• Je kunt prioriteiten stellen en deadlines respecteren;
• Je bent vertrouwd met ERP-systemen en administratieve software;
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.

Wat mag je verwachten?

• Een afwisselende functie binnen een innovatieve en sterk groeiende onderneming;
• Een dynamische werkomgeving met korte communicatielijnen;
• Gemotiveerde collega's die samenwerken aan gezamenlijke successen;
• Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en professionele groei;
• Aandacht voor een gezonde work-life balance;
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en meer.

Referentienummer: 000516871.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.