Sales Administration Supervisor (H/F/X)

JOBMATCH; Herstal; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

JOBMATCH recherche un professionnel pour préparer et rédiger des offres commerciales conformes aux exigences des clients. Vous assurerez le suivi pour anticiper les commandes et établir des prévisions fiables, et vous élaborerez les contrats selon les normes sectorielles.

Le poste implique l’enregistrement et le traitement des commandes, le suivi financier et la coordination entre les clients et les départements internes, avec un esprit d’équipe et une excellente maîtrise d’Excel et des outils

Qualifications

• Diplôme ou expérience équivalente en commerce international.
• Maîtrise des règles relatives aux crédits et garanties.

Responsibilities

• Préparer et rédiger les offres commerciales selon les exigences des clients.
• Suivre les offres pour anticiper les commandes et établir des prévisions fiables.
• Élaborer les contrats commerciaux selon les normes et procédures sectorielles.
• Enregistrer, traiter et diffuser les commandes auprès des départements concernés.
• Veiller au suivi financier des contrats, notamment encaissement des avances.
• Garantir une coordination efficace entre clients et services internes.
• Assurer un suivi administratif rigoureux des dossiers commerciaux.

Skills

Anglais courant

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Bonne communication

Education

Bachelier commerce extérieur/commerce international

Tools

Microsoft Office

Job description

• Préparer et rédiger les offres commerciales en respectant les exigences des clients.

• Assurer le suivi des offres afin d'anticiper les commandes et d'établir des prévisions fiables.

• Élaborer les contrats commerciaux conformément aux normes et procédures spécifiques du secteur.

• Enregistrer, traiter et diffuser les commandes auprès des départements concernés.

• Veiller au suivi financier des contrats, notamment à l'encaissement des avances et acomptes contractuels.

• Garantir une coordination efficace entre les clients et les différents services internes.

• Assurer un suivi administratif rigoureux des dossiers commerciaux.

Votre profil

• Bachelier en commerce extérieur, commerce international ou expérience équivalente.

• Bonne connaissance des règles relatives aux crédits et garanties.

• Maîtrise des mécanismes de préparation des dossiers de financement, notamment de type Ducroire.

• Excellente maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.

• La connaissance d'autres langues constitue un atout.

• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.

• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Excellentes aptitudes relationnelles et esprit d'équipe.