Sales Administration Specialist - Growth & Cross-Team Support

Finance en boekhouding; Halle; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Finance en boekhouding zoekt een Sales Administration Assistant (m/v/x) ter versterking van het finance-team. Je biedt vlotte, nauwkeurige administratieve ondersteuning van het volledige commerciële proces en bent een essentiële schakel tussen klanten en interne afdelingen.

Takenpakket omvat het inbrengen en opvolgen van bestellingen in het ERP-systeem, controleren van prijzen en voorwaarden, opmaken van facturen, en het beantwoorden van vragen over orders en leveringen.

Qualifications

• Diploma in boekhouding/economie of gelijkaardige richting.
• Eerste ervaring in sales administration of facturatie is een pluspunt.
• Kennis van btw-richtlijnen en facturatieprocessen.
• Nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.
• Klantgericht met sterke communicatieve vaardigheden.
• In staat prioriteiten te stellen en deadlines te respecteren.
• Vertrouwd met ERP-systemen en administratieve software.
• Vloeiend Nederlands, goede kennis Frans en Engels.

Responsibilities

• Ingeven, controleren en opvolgen van klantbestellingen in ERP-systeem.
• Controleren van prijzen, kortingen en commerciële voorwaarden.
• Opstellen van orderbevestigingen en opvolgen offertes.
• Verwerken van wijzigingen of annuleringen van bestellingen.
• Opmaken van verkoopfacturen en creditnota's.
• Controleren van leveringsbonnen en logistieke documenten.
• Beheren van periodieke en contractuele facturatie.
• Functioneren als aanspreekpunt voor klanten met administratieve vragen.
• Up-to-date houden van klantgegevens en commerciële afspraken.
• Afstemmen met Sales, Logistiek, Productie, Service en Finance.
• Ondersteunen bij documentbeheer en rapporteringen.

Skills

Klantgericht

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig

Prioriteiten stellen

Education

Diploma in boekhouding of economie

Tools

ERP-systemen

Administratieve software

Job description

Finance en boekhouding zoekt een Sales Administration Assistant (m/v/x) ter versterking van het finance-team. Je biedt vlotte, nauwkeurige administratieve ondersteuning van het volledige commerciële proces en bent een essentiële schakel tussen klanten en interne afdelingen.

Takenpakket omvat het inbrengen en opvolgen van bestellingen in het ERP-systeem, controleren van prijzen en voorwaarden, opmaken van facturen, en het beantwoorden van vragen over orders en leveringen.