Responsable PMO Transformation

EngiFlex BV; Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Part time

Job summary

EngiFlex BV recherche un profil PMO à temps partiel pour soutenir le portefeuille de programmes de transformation. Vous assisterez le responsable du Transformation Office, assurerez la gouvernance, le pilotage et la coordination entre les équipes IT et métiers, afin d’assurer la qualité et la fiabilité des informations décisionnelles.

Le poste exige une maîtrise des approches PMBOK et Agile, une forte capacité d’analyse et une aptitude à gérer plusieurs chantiers en parallèle, avec une

Qualifications

• Formation supérieure de niveau Master en gestion, ingénierie ou équivalent.
• Expérience confirmée en PMO et pilotage de programmes.

Responsibilities

• Préparer la gouvernance et les comités de pilotage (SteerCo).
• Assurer le suivi de l’avancement des projets et programmes.
• Consolider les budgets et en suivre l’évolution.
• Gérer la roadmap et le planning intégré.
• Suivre les risques, dépendances et arbitrages.
• Produire les tableaux de bord et les reportings de pilotage.
• Coordonner les échanges entre les équipes IT, les sponsors et les interlocuteurs métiers.

Skills

PMO

Pilotage de programmes

Gestion de portefeuille

Transformation digitale

Analyse et synthèse

Communication structurée

Collaboration IT et métiers

Traduction des enjeux en décisions

Education

Master en gestion/ingénierie

Tools

BI

MS Office

MS-Project

Job description

Présentation

Cette organisation du secteur public intervient dans la gestion des infrastructures IT, le développement d’applications métiers, l’accompagnement des projets digitaux, la cybersécurité ainsi que le support aux utilisateurs.

• Gestion des infrastructures IT : réseaux, sécurité, data centers et cloud
• Développement d’applications métiers sur mesure
• Accompagnement des projets digitaux : analyse fonctionnelle, UX/UI et gestion de projet
• Cybersécurité et protection des données
• Support utilisateurs et formation

Mission

Au sein du Transformation Office, vous soutenez le pilotage, la gouvernance et la coordination du portefeuille de programmes et projets de transformation. Vous accompagnez le responsable du Transformation Office et veillez à la qualité, à la fiabilité et à la consolidation des informations utiles à la prise de décision dans un contexte de transformation organisationnelle touchant les structures, les processus et les systèmes.

Activités

• Préparer la gouvernance et les comités de pilotage (SteerCo)
• Assurer le suivi de l’avancement des projets et programmes
• Consolider les budgets et en suivre l’évolution
• Gérer la roadmap et le planning intégré
• Suivre les risques, les dépendances et les arbitrages
• Produire les tableaux de bord et les reportings de pilotage
• Coordonner les échanges entre les équipes IT, les sponsors et les interlocuteurs métiers

Votre profil

• Formation supérieure de niveau Master en gestion, ingénierie ou équivalent
• Minimum 10 ans d’expérience en PMO, pilotage de programmes, gestion de portefeuille ou transformation
• Expérience confirmée en transformation digitale, idéalement dans une fonction de management ou de pilotage
• Maîtrise des approches PMBOK et Agile appliquées au pilotage de programmes et à la gestion de portefeuille de transformation
• Bonne pratique de la consolidation budgétaire, du planning intégré et du reporting
• Utilisation professionnelle de BI, MS Office et MS-Project
• Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de structuration
• Pensée systémique et capacité à intégrer plusieurs chantiers en parallèle
• Aisance dans la collaboration avec les équipes IT, les métiers, les sponsors et la direction
• Communication structurée, avec la capacité de traduire des enjeux complexes en décisions opérationnelles
• Diplomatie organisationnelle dans un environnement impliquant plusieurs parties prenantes
• Français requis

Ce poste est proposé en tant que rôle freelance à temps partiel (40%).