PMO Manager - FR

Smals; Brussel; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

Télétravail étendu

Formations internes et externes

Assurance hospitalisation

Plan de pension complémentaire

Chèques-repas

Éco-chèques

Budget mobilité

Voiture de société

Job summary

Smals recherche un PMO Manager pour optimiser la gestion de portefeuilles, de projets et de programmes dans un cadre mature et uniforme.

Le candidat idéal possède au moins 5 ans d'expérience, maîtrise PRINCE2 et Agile, et sait accompagner le changement (ProSci). Maîtrise du néerlandais et du français requise; travail possible en mode hybride avec de fortes interactions internes.

Qualifications

• Diplôme de niveau Master ou équivalent et au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Maîtrise des méthodologies PRINCE2 et Agile; expérience en gestion du changement (ProSci).
• Expérience dans l'utilisation et l'implémentation d'un outil PPM.
• Compétences analytiques et de synthèse pour traduire des orientations stratégiques en actions.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale; capacité à coacher et accompagner le changement.
• Maîtrise du français et du néerlandais.

Responsibilities

• Coordonner la gestion des portefeuilles et des programmes.
• Mettre en place et maintenir une méthodologie de projet standardisée (PRINCE2, Agile) et collaborer avec les services IT et DATA.
• Soutenir les PMO décentralisés, les coordinateurs IT et les sponsors dans les étapes du projet.
• Faciliter la sélection, la priorisation et le capacity planning des projets.
• Suivre les KPI, rapports et tableaux de bord pour la direction et les services.
• Organiser une communauté de pratiques pour les PMO et les product owners.
• Accompagner les processus de contrôle du changement et de gestion des risques au niveau portefeuille.
• Entretenir les liens avec Enterprise Architecture et Business Process Management.

Skills

PRINCE2

Agile

Gestion du changement

Analyse et synthèse

Communication

Coaching

Outil PPM

Education

Master ou équivalent

Tools

Outil PPM

Job description

Description de la fonction

En tant que PMO Manager, vous aidez l'organisation à réaliser ses objectifs stratégiques par la mise en place, la coordination et l'optimisation d’une gestion de projets, de produits et des programmes mature et uniforme. Vous jouez, dans ce cadre, un rôle clé entre les différents acteurs impliqués (direction, PMO décentralisés, experts, project managers, sponsors, …).

Description de la fonction

En tant que PMO Manager, vous aidez l'organisation à réaliser ses objectifs stratégiques par la mise en place, la coordination et l'optimisation d’une gestion de projets, de produits et des programmes mature et uniforme. Vous jouez, dans ce cadre, un rôle clé entre les différents acteurs impliqués (direction, PMO décentralisés, experts, project managers, sponsors, …).

Tâches et responsabilités :

• Coordonner la gestion des portefeuilles.
• Mettre en place et maintenir une méthodologie de projet standardisée (PRINCE2, Agile...) et collaborer avec les services IT et DATA pour une approche intégrée.
• Soutenir les PMO décentralisés, les IT Coordinateur des services, les project managers et les sponsors dans l'identification, la préparation, l'exécution et la clôture des projets.
• Faciliter la sélection des projets, la priorisation et le capacity planning.
• Suivre les KPI, les rapports et les tableaux de bord pour la direction et les différents services, si nécessaire.
• Organiser une communauté de pratiques pour les project managers, les product owners et les PMO des services.
• Accompagner les processus de contrôle du changement et de gestion des risques au niveau du portefeuille.
• Entretenir le lien avec les initiatives en matière d'Entreprise Architecture et de Business Process Management.

Profil

• Titulaire d’un diplôme de niveau Master ou équivalent, vous disposez d’au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, de préférence dans un contexte gouvernemental.
• Vous avez une connaissance approfondie des méthodologies de projet (PRINCE2, Agile...) et de l’expérience en matière de gestion du changement (de préférence ProSci).
• Vous avez de solides compétences technologiques et disposez d’expérience dans l'utilisation et l'implémentation d'un outil PPM (y compris l'adoption par les utilisateurs).
• Vos solides compétences en matière d'analyse et de synthèse vous permettent de traduire des orientations stratégiques en actions concrètes.
• Vos faites preuve d’excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Vous disposez de bonnes capacités à coacher, à créer des liens et à accompagner le changement.
• Vous avez une bonne maîtrise du français et du néerlandais.

Nous offrons

• Nous vous offrons un emploi varié, stimulant et socialement engagé vous permettant de contribuer à la réalisation de solutions informatiques ayant un impact sur la société. « ICT for society » n’est pas notre slogan par hasard.
• Vous recherchez un bon équilibre vie privée - vie professionnelle ? Profitez de nos horaires de travail flexibles et de notre politique de télétravail très étendue.
• Nous offrons de nombreuses possibilités de formation interne et externe vous permettant de perfectionner en permanence vos compétences techniques et vos aptitudes personnelles.
• Nous vous proposons un salaire compétitif, complété par des avantages extralégaux tels qu'une assurance hospitalisation, un plan de pension complémentaire, des chèques-repas, des éco-chèques, etc. Les fonctions IT peuvent bénéficier d’un budget mobilité avec le choix d'une voiture de société et/ou le remboursement des frais de transport en commun. Sous certaines conditions, ce budget peut même être utilisé pour le paiement de votre loyer ou de votre crédit hypothécaire.
• Vous profitez via notre plateforme « Benefits at Work » de réductions avantageuses sur diverses marques de mode, d’électronique, diverses excursions et divers séjours de vacances…
• Nous menons une politique d'égalité des chances et estimons notamment que l'égalité salariale est importante.